Ce que ce guide clarifie
Éviter copies redondantes, exports inutiles et conservation désordonnée tout en sécurisant les sources. Le périmètre reste lié au projet et aux documents effectivement disponibles.
Mise en pratique
Définissez formats maîtres, versions de validation, durée d’archive et emplacement de sauvegarde testé.
Point de contrôle
Pour « Alléger le circuit des fichiers de production », datez vos informations, conservez les versions examinées et faites confirmer les éléments qui dépendent d’un contrat, d’un règlement, d’un fournisseur ou d’une expertise extérieure.
Les points à vérifier
- Définir le résultat attendu et le périmètre.
- Identifier la source de chaque information variable.
- Tester la méthode sur un exemple limité.
- Conserver la décision et sa date.

