Identifier le document transmis
Inscrivez un titre de travail, un numéro ou une date de version et le périmètre transmis. Un lecteur doit savoir s’il reçoit le manuscrit complet, un extrait ou des chapitres encore provisoires. Gardez une copie exacte du fichier envoyé pour pouvoir interpréter ses remarques même si vous continuez à écrire.
Choisir des repères adaptés au support
Prévoyez une pagination ou des repères de section que vous pourrez retrouver ensemble. Vérifiez la lisibilité de la taille de texte et l’espace disponible si l’annotation se fait sur papier. Pour un document commenté à l’écran, faites un petit essai avec le destinataire avant de lui confier tout le manuscrit.
Joindre une demande de lecture courte
Indiquez les questions prioritaires et le type de retour attendu. Si la structure est encore en chantier, dites-le pour éviter de concentrer tous les efforts sur les virgules. À réception, rattachez les remarques à la version envoyée avant de les reporter sur votre texte courant. Une correction ne doit pas être appliquée à un passage qui a déjà changé de sens.
Les points à vérifier
- Le fichier et son périmètre sont identifiables.
- Les repères permettent de retrouver les passages.
- Les questions de lecture correspondent au stade du manuscrit.