Définir l’objet du contact
Présenter un livre, proposer une rencontre et discuter de sa disponibilité sont des démarches différentes. Choisissez celle que vous engagez et préparez les informations correspondantes. Une proposition de rencontre doit notamment rendre lisibles le thème, le format et le lien possible avec les activités du lieu.
Vérifier les renseignements pratiques
Utilisez les informations confirmées par les interlocuteurs de votre projet : titre, auteur, édition concernée et modalités réellement disponibles. Ne promettez pas une possibilité de commande ou un délai que vous n’avez pas vérifié. Les conditions commerciales et logistiques se discutent avec les parties concernées ; elles ne se déduisent pas d’un modèle de présentation.
Préparer un document bref
Une description fidèle, une biographie adaptée et une proposition précise peuvent servir de base à l’échange. Respectez les indications de contact du lieu et laissez au destinataire la possibilité d’évaluer l’adéquation avec son activité. L’envoi d’une fiche ne vaut ni référencement, ni commande, ni accord pour une rencontre.
Les points à vérifier
- Le motif du contact est explicite.
- Les renseignements pratiques sont confirmés.
- La proposition reste adaptée au lieu.

