Décrire le déroulement prévu
Séparez accueil, présentation, lecture, échange et éventuelle signature. Précisez ce qui est proposé et ce qui a été accepté par le lieu. Une fiche de travail peut contenir des hypothèses ; une annonce au public doit refléter les informations effectivement confirmées.
Répartir les tâches concrètes
Notez qui apporte les textes, qui présente la séance, qui gère l’accueil et qui vérifie le matériel. Faites apparaître les questions ouvertes plutôt que de supposer qu’une autre personne s’en charge. Les modalités pratiques peuvent varier selon le lieu : elles doivent être convenues avec lui.
Faire une dernière lecture de préparation
La grille relie séquence, durée prévue, responsable, matériel et confirmation. Relisez le déroulement comme si vous découvriez la rencontre. Une arrivée tardive, un extrait plus court ou une question longue peuvent demander un ajustement ; identifiez ce qui peut être réduit sans rendre la séance incohérente.
Les points à vérifier
- Les informations publiques sont confirmées.
- Chaque tâche importante a un responsable identifié.
- Le déroulement prévoit une marge d’ajustement.

