Le dossier documentaire doit permettre d’identifier l’origine des faits importants. Une source secondaire peut orienter la recherche, mais les chiffres, citations et affirmations sensibles méritent une remontée au document primaire.
Sélectionnez dix affirmations centrales, retrouvez pour chacune la source, sa date et la page exacte. Marquez séparément les interprétations de l’auteur.
Si un rapport résume une enquête, citez l’enquête pour un pourcentage précis. Si vous ne pouvez pas la retrouver, reformulez la portée de l’affirmation.
Commencer par les affirmations qui portent le raisonnement
Repérez les chiffres, dates, citations et faits dont dépend votre conclusion. Pour chacun, retrouvez le document d’origine et le passage précis. Une référence reprise dans plusieurs articles peut provenir d’une seule étude mal comprise ; le nombre de reprises n’ajoute pas automatiquement des preuves indépendantes. Conservez la référence, la date, le périmètre étudié et les limites que le document lui-même indique.
Vérifier que la phrase ne dépasse pas la source
Une enquête menée dans un pays, à une période donnée et sur une population définie ne décrit pas nécessairement une situation universelle. Vérifiez aussi si un chiffre est une estimation, un total, une moyenne ou une évolution relative. Les unités et le point de comparaison changent le sens. Si vous ne pouvez pas retrouver la base d’une affirmation centrale, reformulez-la prudemment ou poursuivez la recherche avant de la conserver.
Exemple fictif : un rapport indique une progression des ventes numériques dans son propre échantillon. Écrire que « tous les lecteurs préfèrent désormais le numérique » change à la fois la population, la mesure et la portée du résultat. Une phrase fidèle indique ce qui a été observé et évite d’attribuer une préférence à des personnes qui n’ont pas été interrogées sur ce point.
Préparer une piste de vérification pour le travail éditorial
Utilisez une fiche reliant le passage du manuscrit à la source, avec un numéro de page ou de section. Pour une page web, gardez le titre, l’organisme, l’adresse et la date de consultation. Pour un entretien, notez les conditions de recueil et ce qui peut être cité. Identifiez les vérifications terminées et celles qui restent ouvertes.
Une bibliographie soignée ne suffit pas si le lecteur ne peut pas associer les principales affirmations à leurs matériaux. Séparez aussi faits, témoignages et interprétations de l’auteur. Cette organisation facilite les demandes de précision sans transformer le dossier de soumission en dépôt massif de toutes vos archives, notamment lorsqu’elles contiennent des informations personnelles ou confidentielles.
Joignez une bibliographie ou une note de méthode seulement si le canal le permet ; gardez vos preuves consultables pour la suite du travail éditorial.
Avant de transmettre un dossier, contrôlez la page officielle du destinataire pour le genre, les pièces, le canal et l’ouverture des soumissions. Conservez une copie de la version réellement envoyée. Aucun repère général ne garantit la lecture ou l’acceptation d’un manuscrit.
Conserver une référence pour chaque affirmation importante
Pour un essai, notez le titre de la source, l’auteur ou l’institution, la date et l’endroit exact qui appuie le passage. Dans un chapitre chiffré, relisez la période et l’unité utilisées. Si une source est mise à jour, indiquez la version consultée. Pour une illustration, gardez séparément l’origine et l’autorisation éventuelle d’utilisation.
L’INPI présente les principes du droit d’auteur et des preuves de création. Cette lecture complète la vérification documentaire. Un tableau de travail peut distinguer la source factuelle, le passage du manuscrit et la situation des droits, ce qui facilite les échanges lorsque l’éditeur a une question. INPI — droit d’auteur.
À lire aussi. Avant de cliquer sur envoyer : contrôler le dossier de manuscrit en cinq minutes. Sauvegarder le dossier de manuscrit réellement envoyé.
Pour poursuivre votre démarche
- Approfondir ce point dans le guide
- Orienter votre manuscrit vers un éditeur adapté
- Comparer les modalités d’envoi documentées
Ressource pour organiser les références
La BnF présente son service Mes références pour sauvegarder et organiser des références bibliographiques. Cet outil aide à conserver des pistes ; il ne valide pas à lui seul les affirmations du manuscrit. Les contrôles et exemples ci-dessus constituent une méthode éditoriale proposée par Édition Livre France.