Registre des envois

Commencer par un geste précis

Enregistrez le premier dossier avant de l’envoyer, avec les noms exacts des fichiers et la version du texte.

Exemple fictif à adapter

Ligne : « maison A ; formulaire ; version 1.4 ; synopsis 2 p. ; envoyé le [date] ; réponse attendue selon les consignes publiées ».

Le livrable attendu

Un tableau non modifiable pour chaque envoi passé.

Contrôle de cohérence. Le dossier exact transmis peut être reconstitué.

Trois vérifications avant de l’utiliser

1. Figer la date d’envoi.
2. Identifier la version jointe.
3. Conserver la confirmation reçue.

Une erreur fréquente

Modifier après coup une ligne d’envoi et perdre la trace du dossier réellement transmis.

Comment inscrire une nouvelle version envoyée ?

Créez une nouvelle ligne reliée à l’envoi précédent. Gardez la distinction entre dossier initial, complément et remplacement demandé.

Approfondir avec le guide associé

Gardez une référence de version et les points encore à confirmer. La fiche organise le travail ; elle ne remplace pas les consignes du destinataire, les clauses d’un contrat ou l’examen d’un intervenant qualifié lorsqu’il est nécessaire.