Avant d'envoyer un manuscrit aux éditions Salvator, il est utile d'examiner la place que le projet pourrait trouver dans leur catalogue.
La proximité d'un thème ne suffit pas toujours : le genre littéraire, l'angle choisi, le public envisagé et la manière de traiter le sujet comptent également.
Parcourir les collections et quelques titres récents permet de mieux apprécier cette adéquation, sans présumer de l'intérêt que la maison portera au texte.
Cette vérification peut aussi aider l'auteur à préciser ce qui distingue son projet et à décider si le manuscrit est suffisamment abouti pour être soumis. (editions-salvator.com)
Une relecture attentive précède utilement l'envoi. Elle porte sur l'orthographe et la ponctuation, mais aussi sur la cohérence de l'ensemble, la clarté des passages et la régularité du ton. Après plusieurs corrections, une dernière lecture du fichier destiné à être transmis peut révéler des oublis ou des modifications restées inachevées. La mise en page gagne à rester sobre et lisible : titres repérables, paragraphes distincts et présentation homogène facilitent la consultation du texte. Un nom de fichier explicite, associant par exemple le nom de l'auteur et le titre du projet, permet également d'identifier la pièce jointe sans ambiguïté.
Les documents d'accompagnement méritent la même attention que le manuscrit. La page officielle de Salvator consacrée aux soumissions indique que l'envoi se fait par courriel, que l'objet du message doit mentionner le nom de l'auteur et le titre du manuscrit, et que celui-ci doit être accompagné d'un synopsis et d'une présentation de l'auteur sous forme de CV. Il convient de relire ces consignes avant tout envoi, car les modalités d'une maison peuvent évoluer. Le corps du message peut rester bref : il sert à présenter le projet, à signaler les documents joints et à fournir des coordonnées permettant une réponse. (editions-salvator.com)
Selon les maisons d'édition, d'autres éléments peuvent être demandés, tels qu'une note d'intention, une présentation de l'auteur plus développée, un extrait ou un manuscrit complet. Ces pratiques générales ne doivent pas être confondues avec les pièces expressément indiquées par Salvator. Une note d'intention, lorsqu'elle est demandée, peut exposer la démarche du texte sans répéter le synopsis ; ce dernier vise plutôt à rendre compréhensibles son contenu et sa progression. Avant de cliquer sur " envoyer ", il reste prudent de vérifier la présence des bonnes pièces jointes, leur lisibilité, la concordance des titres et l'exactitude des coordonnées.