Avant d'envoyer un manuscrit aux éditions Retz, il est utile d'examiner si le projet correspond à son catalogue.
Celui-ci s'adresse notamment à la communauté éducative et comprend des méthodes scolaires, des ouvrages de pédagogie, des ressources consacrées aux questions éducatives, ainsi que d'autres formats destinés aux enfants.
La pertinence d'une soumission dépend donc du genre du texte, de son public, de son projet éditorial et de son état d'avancement.
Un auteur peut comparer son idée aux collections existantes sans supposer qu'une proximité de thème suffira à elle seule.
Pour un projet pédagogique, préciser à qui s'adresse l'ouvrage et quel usage pourrait en être fait aide à en présenter l'intention ; pour un texte d'un autre genre, il convient d'abord de vérifier sa place possible dans le catalogue. (editions-retz.com)
Une relecture attentive reste une étape de préparation importante. Elle permet de corriger les erreurs, de repérer les répétitions et de vérifier la cohérence du propos, mais aussi de signaler clairement les emprunts et les citations, comme le demandent les consignes de Retz. La mise en page n'a pas besoin d'anticiper celle d'un livre publié : elle doit surtout permettre de lire aisément le texte, de distinguer les parties et de retrouver les éléments annoncés. Avant l'envoi, il est également prudent de vérifier que les fichiers s'ouvrent correctement, portent un nom explicite associant par exemple le titre du projet au nom de l'auteur, et ne risquent pas d'être confondus avec une version de travail. (editions-retz.com)
Les documents d'accompagnement méritent la même attention. Selon les maisons et la nature du projet, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou un manuscrit complet : ces pièces ne doivent toutefois pas être présumées obligatoires partout. Pour Retz, la page officielle destinée aux auteurs indique actuellement qu'un envoi doit comprendre un formulaire de candidature complété, un sommaire et le projet complet ou des extraits significatifs, au format Word ou PDF. Il est préférable de consulter cette page et le formulaire avant de constituer le dossier, plutôt que de se fier à des consignes générales sur l'envoi de manuscrits. (editions-retz.com)
L'objet du message peut annoncer simplement qu'il s'agit d'une proposition éditoriale et identifier le projet. Dans le corps du message, quelques phrases peuvent en exposer le sujet et le destinataire, sans répéter tous les documents joints. La présence de coordonnées à jour, la concordance entre le message et les pièces jointes, ainsi que le respect des modalités publiées par Retz sont à vérifier une dernière fois avant l'envoi. (editions-retz.com)