Avant de soumettre un manuscrit aux éditions Privat, il est utile d'examiner le catalogue de la maison et de se demander si le projet pourrait y trouver sa place.
Cette appréciation ne repose pas seulement sur un thème commun : le genre littéraire, le public envisagé, l'angle choisi et le projet éditorial comptent aussi.
La page officielle destinée aux auteurs invite à vérifier cette adéquation avant tout dépôt et précise que Privat ne publie ni théâtre ni poésie.
Un manuscrit peut donc être abouti sans correspondre nécessairement à la ligne de la maison. (editions-privat.com)
La préparation du texte mérite autant d'attention que le choix de l'éditeur. Plusieurs relectures permettent de repérer des fautes, des répétitions ou des passages dont le sens reste incertain. Il peut être utile de reprendre le manuscrit après une pause, puis de vérifier sa cohérence d'ensemble : progression du propos, continuité des personnages ou solidité des informations présentées, selon la nature de l'ouvrage. Une mise en page sobre, avec des paragraphes bien distingués et un document facile à parcourir, aide à lire le texte sans préjuger de sa valeur éditoriale. Le nom du fichier gagnera à identifier simplement l'auteur et le titre du projet ; avant le dépôt, mieux vaut aussi vérifier que le document s'ouvre correctement.
Les documents d'accompagnement doivent présenter le projet sans répéter tout le manuscrit. La page officielle de Privat indique que le projet doit être accompagné d'une courte lettre de présentation et d'un résumé. Son formulaire comporte également des champs consacrés à la présentation de l'auteur et au résumé de l'œuvre. Une présentation concise peut situer le genre, le sujet et, si cela éclaire le projet, le parcours de l'auteur. Selon les maisons, il peut aussi être demandé un synopsis, une note d'intention, un extrait ou le manuscrit complet : ces éléments ne doivent toutefois pas être considérés comme des exigences identiques partout. Privat précise, pour sa part, ne lire que les manuscrits complets. (editions-privat.com)
Les modalités d'envoi appellent une dernière vérification. Lorsqu'une maison accepte les propositions par courriel, un objet de message clair facilite l'identification du projet ; cette précaution ne doit pas conduire à choisir un canal différent de celui qu'elle indique. Privat demande actuellement d'utiliser uniquement le formulaire de sa page auteurs et n'accepte pas les envois papier. Il convient donc de renseigner soigneusement les coordonnées demandées, notamment l'adresse électronique, et de relire les consignes officielles juste avant la soumission : elles peuvent différer de celles d'autres maisons ou évoluer. (editions-privat.com)