Avant d'envisager l'envoi d'un manuscrit aux Éditions Le Robert, un auteur gagne à examiner la place que son projet pourrait trouver dans le catalogue de la maison.
Le Robert présente son activité comme consacrée à la langue française et publie notamment des dictionnaires ainsi que des ouvrages qui explorent la langue sous différentes formes.
Cette orientation invite à préciser le sujet du texte, son genre, son lectorat envisagé et ce qui le rattache au projet éditorial de la maison.
Une proximité de thème ne suffit pas nécessairement : la pertinence d'une soumission dépend aussi de la forme de l'ouvrage et de son degré d'achèvement. (lerobert.com)
La préparation du manuscrit mérite une attention distincte. Il est souvent recommandé de procéder à plusieurs relectures, en vérifiant l'orthographe, la ponctuation, la cohérence des chapitres et la régularité des références, lorsque le texte en comporte. Une lecture extérieure peut aider à repérer des passages peu clairs, sans dispenser l'auteur d'une dernière vérification. Une mise en page sobre, avec des titres identifiables et un texte facile à parcourir, facilite la consultation du document. Avant tout envoi, il reste prudent de contrôler que le fichier s'ouvre correctement et correspond bien à la version que l'auteur souhaite présenter.
Les documents d'accompagnement peuvent ensuite être préparés en fonction des consignes applicables. Selon les maisons et les types de projets, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces pièces n'ont pas toutes la même fonction : le synopsis expose la structure et le contenu de l'ouvrage, tandis que la note d'intention peut éclairer la démarche et le public visé. Il serait toutefois imprudent de considérer l'ensemble de ces éléments comme exigé par les Éditions Le Robert sans confirmation dans leurs indications officielles. Si un message électronique est prévu, son objet peut mentionner clairement qu'il s'agit d'une proposition de manuscrit, avec le titre du projet. Un nom de fichier explicite et la présence de coordonnées à jour dans le message ou le document permettent d'identifier l'envoi et de recontacter son auteur.
Les modalités de soumission varient d'une maison à l'autre et peuvent dépendre de la nature du projet. Avant de transmettre un texte aux Éditions Le Robert, il est donc recommandé de consulter leurs consignes officielles afin de vérifier si des propositions sont reçues, par quel canal et sous quelle forme. Si ces informations ne sont pas précisées, mieux vaut éviter de présumer qu'une adresse de contact générale constitue une voie de soumission.