Avant d'envisager l'envoi d'un manuscrit aux éditions Hatier, il est utile d'examiner la place que pourrait occuper le projet dans leur catalogue.
Les ouvrages présentés par la maison permettent de repérer des publics, des formats et des approches éditoriales, sans pour autant établir qu'elle accepte des propositions spontanées dans chaque domaine. (pdf.editions-hatier.fr) Un auteur peut ainsi se demander à qui son texte s'adresse, quel est son genre et en quoi son projet éditorial correspond aux publications qu'il a consultées. Un récit, un ouvrage documentaire ou un contenu destiné à l'apprentissage ne se présentent pas nécessairement de la même façon. Cette réflexion préalable aide à apprécier la pertinence d'une soumission, mais ne remplace pas la consultation des consignes officielles de Hatier avant tout envoi.
Une fois cette adéquation examinée, la préparation du texte mérite une attention distincte. Plusieurs relectures peuvent aider à repérer les fautes, les incohérences, les répétitions ou les passages dont le sens reste incertain. Il est souvent recommandé de laisser un peu de temps entre deux lectures et, si cela est possible, de solliciter un regard extérieur sur la clarté du manuscrit. La mise en page gagne à rester lisible et régulière : titres reconnaissables, paragraphes bien délimités et présentation homogène facilitent l'examen du document. Il ne s'agit pas de présumer d'une norme imposée par Hatier, mais de fournir un fichier dans lequel le texte est facile à parcourir. Le nom du fichier peut indiquer sobrement le nom de l'auteur et le titre du projet, sous réserve de toute indication contraire figurant dans les consignes.
Les documents d'accompagnement demandent la même précision. Selon les maisons et les types de projets, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces éléments ne doivent donc pas être considérés comme des exigences propres à Hatier sans confirmation. S'ils sont utiles ou sollicités, le synopsis peut exposer le déroulement du texte, tandis que la note d'intention peut préciser son public et la démarche suivie. Dans le cas d'un envoi par message, un objet clair permet d'identifier la proposition ; le corps du message peut présenter brièvement le projet et les pièces jointes. Il convient également de vérifier que les coordonnées sont présentes et que les fichiers annoncés sont effectivement joints. Les modalités de soumission pouvant varier d'une maison à l'autre, les indications officielles de Hatier restent la référence pour déterminer si, comment et sous quelle forme transmettre un projet.