Préparer l'envoi d'un manuscrit à Hachette commence par une précision : Hachette Livre regroupe plusieurs maisons d'édition, qui n'ont pas nécessairement la même ligne éditoriale ni les mêmes modalités de soumission.
Le groupe invite les auteurs à repérer la maison dont les publications correspondent à leur projet, puis à consulter sur son site les conditions d'envoi des manuscrits.
Avant toute démarche, il est donc utile d'identifier le destinataire envisagé plutôt que de préparer un dossier indifférencié " pour Hachette ". (hachette.com)
Cette première vérification porte sur le genre littéraire, le lectorat auquel le texte s'adresse et la place que pourrait prendre le projet dans le catalogue de la maison choisie. Feuilleter des ouvrages récents, lire leur présentation et observer les collections peut aider à apprécier cette adéquation, sans présumer de l'intérêt que portera l'éditeur au manuscrit. La pertinence d'un envoi dépend aussi du degré d'achèvement du projet : un texte encore en cours de révision ne se présente pas de la même façon qu'un manuscrit relu et prêt à être examiné.
Une relecture attentive permet de corriger les fautes, de repérer les incohérences et de vérifier la continuité du récit ou de l'argumentation. Il est souvent recommandé de laisser passer un peu de temps entre deux lectures, puis de reprendre le texte dans son ensemble. La mise en page gagne à rester sobre et lisible : titres reconnaissables, paragraphes distincts et présentation régulière facilitent la consultation du document. Il ne s'agit pas d'anticiper la maquette d'un livre, mais de remettre un fichier que son destinataire puisse parcourir aisément, dans le format indiqué par les consignes lorsqu'un format est précisé.
Les documents d'accompagnement méritent la même attention. Selon la maison et le type de projet, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Aucun de ces éléments ne devrait être supposé obligatoire sans vérification préalable. Lorsqu'un message accompagne l'envoi, son objet peut indiquer clairement qu'il s'agit d'une proposition de manuscrit, avec le titre et, si cela paraît utile, le genre du texte. Un nom de fichier explicite aide également à identifier le document. Les coordonnées de l'auteur doivent être présentes et faciles à retrouver, dans le message ou le dossier, selon le mode d'envoi retenu. Avant de transmettre quoi que ce soit, la consultation des consignes officielles de la maison concernée permet de vérifier ce qui est attendu et d'adapter le dossier à cette soumission particulière. (hachette.com)