Le travail en amont
Préparez une fiche maîtresse et donnez à chaque champ une source. Le titre doit correspondre à la couverture et à la page de titre ; les contributeurs doivent apparaître avec les fonctions convenues. Une description commerciale ne doit pas être copiée dans un champ réservé à une caractéristique matérielle.
Les décisions qui comptent
Lors d’une mise à jour, notez ce qui change, pourquoi et à qui l’information est transmise. Un correctif envoyé à un interlocuteur ne garantit pas une mise à jour simultanée partout. Le suivi permet de repérer où une ancienne version reste visible.
Le passage à l’étape suivante
Faites vérifier la fiche par quelqu’un qui n’a pas rédigé le dossier. Les confusions entre collection, sous-titre, édition et format sont plus faciles à voir à partir d’une source commune. Conservez les variantes propres à chaque circuit séparément.
Les points à vérifier
- Fiche maîtresse et sources
- Historique des changements
- Contrôle des informations diffusées

