Partir d’une question de lecteur
Un index ne sert pas seulement à retrouver les mots présents dans le texte. Dans un guide fictif de jardinage, un lecteur peut chercher un problème sous un nom courant alors que le chapitre utilise un terme plus spécialisé. Listez plusieurs manières plausibles de formuler la même recherche avant de décider des entrées retenues.
Relever les passages substantiels
Distinguez une mention rapide d’un passage qui apporte une explication utile. Pendant la préparation, notez le chapitre et un repère de paragraphe plutôt qu’un numéro de page susceptible de changer. Ajoutez une remarque sur le contenu du passage : définition, exemple, méthode ou limite. Vous pourrez ainsi juger si le renvoi rend réellement service.
Harmoniser les entrées
Choisissez une forme principale pour les variantes d’un terme, puis préparez les renvois nécessaires. Vérifiez les homonymes et les entrées trop générales. Une série de références presque identiques peut gagner à être organisée en sous-entrées, à condition que cette organisation reste compréhensible sans connaître votre plan de travail.
Contrôler la sortie finale
Quand la mise en page est suffisamment stabilisée, vérifiez les repères de destination sur le fichier qui sera diffusé. Testez quelques recherches en partant d’une question, pas seulement en parcourant l’index dans l’ordre alphabétique. Si le livre existe sous plusieurs formes, adaptez le repérage au support concerné et contrôlez chaque sortie.
Les points à vérifier
- Questions de lecteur identifiées
- Mentions distinguées des explications
- Renvois contrôlés dans la sortie concernée

