Dire à quoi sert le contact
Indiquez les types de demandes traitées : rencontre, question sur une ressource ou correction factuelle. Donnez un autre chemin lorsque la réponse existe déjà dans une FAQ. Évitez une promesse de réponse immédiate impossible à tenir.
Demander le minimum nécessaire
Un sujet, un message et des coordonnées de réponse peuvent suffire selon le dispositif. N’encouragez pas l’envoi spontané de manuscrits ou de données sensibles si vous n’avez pas de processus pour les recevoir.
Relire les informations publiques
Vérifiez que les coordonnées choisies sont à jour et que le traitement annoncé correspond au fonctionnement réel. Les aspects techniques et réglementaires doivent être validés dans le contexte du site.
Les points à vérifier
- Les usages du contact sont explicites.
- Les informations demandées sont proportionnées.
- Les attentes de réponse sont réalistes.

