Avant d'adresser un manuscrit aux Presses de la Cité, il est généralement utile de vérifier que le texte correspond à la ligne éditoriale, aux genres publiés et à l'esprit du catalogue de la maison. La pertinence d'une soumission dépend en effet du projet littéraire, de son positionnement et de son niveau de préparation.
Une relecture attentive permet de corriger les fautes, les répétitions et les incohérences éventuelles. Une mise en page simple, paginée et facilement lisible peut également faciliter l'examen du document. Il est souvent recommandé de préparer avec soin les éléments d'accompagnement : selon les consignes, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une présentation concise de l'auteur, ainsi qu'un extrait ou le manuscrit complet.
Le message de soumission gagne à rester clair et bref, avec un objet explicite indiquant la nature du projet. Le fichier peut être nommé de façon identifiable, par exemple en associant le titre du manuscrit et le nom de l'auteur. Les coordonnées utiles doivent être présentes dans le message ou dans le document prévu à cet effet, afin de permettre un éventuel retour.
Les modalités de soumission pouvant évoluer et différer selon les maisons, il est recommandé de consulter les consignes officielles des Presses de la Cité avant tout envoi, notamment pour vérifier le canal de transmission, les formats acceptés et les pièces éventuellement attendues.