Avant d'adresser un manuscrit à Flammarion, il est généralement utile d'en apprécier l'adéquation avec la ligne éditoriale et les ouvrages publiés dans le domaine concerné. La pertinence d'une soumission peut dépendre du genre littéraire, du projet porté par le texte et de son niveau de préparation. Une relecture attentive permet notamment de corriger les fautes, les incohérences et les répétitions qui risqueraient de gêner la lecture. Une mise en page sobre et lisible, avec une hiérarchie claire des titres et une présentation régulière, facilite également l'examen du document.
Le message d'accompagnement gagne à rester concis, avec un objet explicite indiquant la nature de l'envoi. Il est souvent recommandé de nommer le fichier de manière identifiable, par exemple en associant le nom de l'auteur et le titre du manuscrit, et de vérifier la présence de coordonnées actualisées. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces documents ont vocation à situer le projet sans se substituer au texte lui-même.
Les modalités de soumission pouvant varier d'une maison à l'autre, et parfois selon les collections ou les genres, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Flammarion avant tout envoi, afin d'adapter le dossier au canal et aux documents éventuellement demandés.