Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions du Chêne, il est généralement utile de vérifier que le projet s'accorde avec la ligne éditoriale de la maison, son catalogue et le type d'ouvrages qu'elle publie. Cette adéquation peut dépendre du genre, du sujet, de la dimension visuelle éventuelle du projet et de son niveau de préparation. Un texte soigneusement travaillé ne correspond pas nécessairement à tous les programmes éditoriaux.
Une relecture attentive permet de corriger les incohérences, fautes et répétitions susceptibles de gêner la lecture. La mise en page gagne aussi à rester sobre et lisible, avec une pagination cohérente et un fichier facilement identifiable. Il est souvent recommandé de choisir un nom de fichier explicite, associant par exemple le titre du projet et le nom de l'auteur, puis de s'assurer que les coordonnées figurent clairement dans le document ou dans le message.
Le courriel d'accompagnement peut présenter l'envoi de manière concise, avec un objet clair. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Les modalités variant d'une maison à l'autre, il est préférable de consulter les indications officielles des Éditions du Chêne juste avant l'envoi et de suivre précisément le canal de transmission indiqué. (editionsduchene.fr)