Bordereau de mise en dépôt

Glossaire littérature & édition - Lettre B.

Définition

Le bordereau de mise en dépôt est un document utilisé dans la chaîne du livre pour accompagner le dépôt d’exemplaires auprès d’un organisme, d’un distributeur, d’un diffuseur, d’un libraire ou d’un point de stockage, selon le cadre prévu. Dans le domaine de l’édition, il sert avant tout à formaliser la remise matérielle d’ouvrages ou de documents liés à leur circulation. Il précise généralement des informations essentielles comme le titre du livre, le nom de l’auteur, l’éditeur, la quantité déposée, la date du dépôt et parfois les conditions dans lesquelles les exemplaires sont remis, conservés ou retournés. Ce document joue un rôle de preuve et de traçabilité. Il permet de savoir quels livres ont été remis, à qui, quand et en quelle quantité. Dans un secteur où plusieurs intervenants se succèdent entre la finalisation d’un manuscrit et la présence du livre en librairie, cette précision est utile pour éviter les erreurs, les pertes ou les contestations. Le bordereau de mise en dépôt peut ainsi intervenir à différents moments, notamment lors de l’acheminement d’exemplaires imprimés vers un lieu de dépôt, dans le cadre d’une diffusion commerciale, d’un dépôt légal ou d’une mise en place chez certains partenaires. Dans la pratique, son intérêt est autant administratif que logistique. Pour une maison d’édition, il facilite le suivi des stocks confiés à un tiers et permet de vérifier la bonne circulation des ouvrages. Pour l’auteur publié, même s’il n’est pas toujours directement concerné par son établissement, ce bordereau fait partie des pièces qui sécurisent la phase concrète de publication après l’acceptation du manuscrit et la fabrication du livre. Il peut aussi être utile lors d’un envoi d’ouvrages en service de presse, d’un dépôt en librairie sous certaines modalités ou d’une remise à un organisme chargé de conservation. Dans un sens plus large, le bordereau de mise en dépôt participe à l’organisation professionnelle de l’édition. Il ne remplace ni le contrat d’édition ni les documents comptables, mais il complète l’ensemble des justificatifs qui encadrent la diffusion physique d’un livre et le passage du texte écrit à l’objet édité.

Aller plus loin

Retour à la lettre B ou à l'index A–Z.