Cette page aide à préparer un envoi de manuscrit à la maison d'édition XO Editions. Elle synthétise les éléments habituellement attendus lors d'une soumission (format, synopsis, note d'intention), les points à vérifier avant l'envoi, ainsi que des réponses aux questions fréquentes sur le contrat d'édition, la diffusion et la distribution. Pour les modalités exactes, il est recommandé de se référer aux informations officielles de l'éditeur.
Envoyer un manuscrit à une maison d'édition comme XO Editions suppose, en général, de suivre certaines étapes et de prendre soin de plusieurs aspects du dossier de candidature. Avant tout, il est conseillé de se renseigner sur la ligne éditoriale de la maison afin de s'assurer que le manuscrit proposé correspond à ses attentes et à son catalogue. Chaque maison d'édition a ses préférences littéraires et publie certains genres ou styles d'ouvrages plutôt que d'autres : se familiariser avec les titres déjà parus offre souvent un premier repère pour savoir si le projet a des chances de trouver écho auprès de l'éditeur. Réaliser cette démarche préalable apparaît comme un moyen de maximiser les chances que le texte retienne l'attention au moment de la sélection.
La préparation du manuscrit constitue ensuite une étape importante. Il est souvent recommandé de relire attentivement le texte, de prêter attention à l'orthographe, à la grammaire et à la lisibilité générale de l'ensemble. Une mise en page claire et sobre, facilitant la lecture, peut s'avérer appréciée par certains comités de lecture. Il est, dans la plupart des cas, suggéré d'éviter les polices fantaisie, les couleurs inhabituelles, ou tout élément de mise en page qui pourrait gêner une lecture suivie. Les différents chapitres doivent en général être bien identifiés, les marges et l'interligne laissés confortables, pour permettre aux lecteurs de l'éditeur de pouvoir annoter le manuscrit si besoin. Certains auteurs choisissent également d'ajouter une pagination et de numéroter les pages, bien que cela ne soit pas toujours formellement exigé.
Outre le manuscrit proprement dit, il est fréquent que les maisons d'édition demandent des éléments complémentaires dans le dossier de soumission. Parmi ces pièces, un synopsis est fréquemment attendu : il s'agit d'un résumé de l'œuvre, permettant à l'éditeur d'avoir rapidement une vue d'ensemble de l'intrigue, des personnages principaux et de l'ambiance générale du livre. Cette synthèse sert à juger de l'originalité et de la cohérence du projet. Parfois, une note d'intention peut également être sollicitée. Ce document permet à l'auteur d'exposer ses intentions, ses motivations pour l'écriture de ce texte et la manière dont il perçoit son public ou la place de son ouvrage dans un contexte littéraire plus large. Certaines maisons invitent aussi les auteurs à rédiger une courte présentation personnelle, en retraçant éventuellement leur parcours, leur expérience d'écriture s'ils en ont, et les raisons qui les amènent à proposer leur manuscrit à ce moment précis. Il arrive aussi, selon les maisons et les consignes indiquées, que seul un extrait du texte soit demandé dans un premier temps, généralement les premiers chapitres ou une partie jugée représentative de l'ensemble.
Concernant les modalités de soumission, les canaux proposés varient d'une maison d'édition à l'autre. Certaines invitent à utiliser un formulaire de dépôt directement sur leur site internet, d'autres privilégient la réception par courrier électronique ou proposent encore l'envoi du manuscrit imprimé par la poste. Il est couramment préconisé de bien lire les recommandations officielles émanant de XO Editions afin de s'assurer de respecter les modalités spécifiques en vigueur au moment de l'envoi : la non-observation des consignes, comme un format de fichier inadéquat ou un objet de mail imprécis, peut éventuellement compromettre la bonne prise en charge du dossier. L'intitulé du message et le nom du fichier joint figurent parmi les points d'attention. Un objet clair (par exemple le titre du manuscrit, suivi du nom de l'auteur) ainsi qu'un nom de fichier facilement identifiable (incluant le nom de l'auteur et le titre de l'ouvrage, par exemple) contribuent en général à faciliter la gestion des manuscrits reçus. Ces démarches montrent une attention portée à la présentation, élément susceptible de véhiculer une image professionnelle auprès du comité de lecture.
L'ajout des coordonnées complètes de l'auteur dans le dossier, qu'il s'agisse de la lettre d'accompagnement, de la présentation ou, le cas échéant, dans le corps du mail, est conseillé. Ces informations permettront à l'éditeur de prendre contact en cas de besoin ou pour donner une réponse. Certains auteurs insèrent aussi ces éléments en en-tête de chaque document envoyé, pour éviter toute confusion en cas d'impression ou de perte de pièces jointes.
Après l'envoi du manuscrit, plusieurs repères peuvent permettre de suivre l'évolution de la candidature. Il est souvent recommandé de noter la date d'envoi, le canal utilisé et, lorsque cela a été transmis, un accusé de réception éventuel. Certaines maisons d'édition précisent publiquement le délai estimé de réponse ou mentionnent que, sans nouvelles après un certain temps, la non-réponse vaut refus. Dans bien des cas, la patience est de mise et il n'est pas inhabituel d'attendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois pour obtenir une réponse. Dans l'hypothèse où le délai indiqué serait largement dépassé, il est admis d'effectuer une relance courtoise, en rappelant succinctement la date de soumission, le titre du manuscrit et le canal employé. Cette démarche doit rester respectueuse et concise, et respecter les indications - certaines maisons précisent qu'elles ne souhaitent pas être relancées sur une période donnée.
Au regard de ces différents éléments, il est préférable de consulter directement les consignes de XO Editions avant l'envoi d'un manuscrit, car chaque maison met en place ses propres modalités, qui peuvent évoluer selon les périodes ou la nature du projet accueilli. Les attentes précises en termes de format, de pièces attendues, de canal d'envoi et de délais de traitement sont ainsi susceptibles de varier, d'où l'intérêt de s'en assurer par une vérification auprès des indications officielles avant toute démarche. Cette attention à la préparation du dossier et au respect des procédures fixées peut contribuer à donner au manuscrit les meilleures chances d'attention lors du processus d'évaluation par la maison d'édition. Les auteurs sont invités à se tenir informés et à ajuster leur proposition pour mettre toutes les chances de leur côté dans la démarche de soumission à XO Editions. Edition Livre France
›› Voir la fiche complète de XO Editions (présentation, coordonnées, soumission)
Pour une soumission lisible et complète, un manuscrit paginé et relu, un synopsis cohérent et une note d'intention concise permettent d'évaluer rapidement le projet. Vérifier la ligne éditoriale et les consignes officielles évite les envois non conformes et facilite le traitement du dossier.
Un dossier de soumission sert à présenter le projet de manière structurée. Il comprend en général le manuscrit (texte complet ou extrait, selon les consignes), un synopsis qui expose l'intrigue ou l'argumentaire, une note d'intention qui clarifie la démarche, et une brève présentation de l'auteur. Selon les cas, des éléments complémentaires peuvent être pertinents : sommaire, plan, public visé, ou positionnement dans une collection. L'objectif est d'aider l'éditeur à comprendre rapidement le contenu, le genre et la cohérence de l'ouvrage.
Avant l'envoi, il est utile de vérifier l'adéquation à la ligne éditoriale et les modalités de soumission (canal, format, pièces demandées). Lorsque la maison indique un cadre de traitement, s'y référer pour estimer les délais et planifier une relance. Pour la suite, comprendre la distinction entre diffusion et distribution aide à évaluer la disponibilité potentielle des ouvrages. Enfin, en cas de proposition de contrat, une lecture attentive des clauses du contrat d'édition et des conditions de reddition des comptes permet d'aborder l'échange avec méthode.
L'envoi se fait généralement via un formulaire de soumission ou par e-mail, selon les consignes officielles. Il est recommandé de vérifier la ligne éditoriale, de respecter le format demandé (PDF/Word) et de joindre les éléments utiles (synopsis, note d'intention, présentation de l'auteur, extrait ou texte complet). En cas de doute, privilégier les instructions publiées par l'éditeur.
Un dossier de soumission comprend le manuscrit (ou un extrait), un synopsis clair, une note d'intention, une courte biographie, et parfois une fiche technique (genre, nombre de signes, public visé). Il est utile d'ajouter un pitch d'une à deux phrases et, si cela est pertinent, un plan ou un sommaire. Les pièces exactes varient selon les maisons.
Le plus courant est un PDF pour préserver la mise en page, ou un fichier Word/ODT si l'éditeur le demande. Un document paginé, avec police lisible et interligne confortable, facilite la lecture. Éviter les fichiers trop lourds ; si nécessaire, compresser ou fournir un lien de téléchargement conforme aux consignes.
Les délais de réponse dépendent du volume de manuscrits reçus et de l'organisation du comité de lecture. Lorsque la maison indique un délai, il est préférable de s'y référer. En l'absence d'information, une relance courtoise après un délai raisonnable est possible, en rappelant la date d'envoi et le titre du projet.
Comparer la ligne éditoriale, le catalogue, les collections et le public visé permet d'évaluer l'adéquation. Lire quelques titres publiés récemment donne des repères sur le style et les genres privilégiés. Il est aussi utile de vérifier les modalités de diffusion/distribution et la politique de communication autour des parutions.
Avant signature, il est recommandé de lire attentivement les clauses clés : droits cédés, durée, territoire, rémunération, reddition des comptes, conditions de résiliation et obligations de chacune des parties. En cas d'incertitude, demander des clarifications écrites et, si besoin, solliciter un avis professionnel (juridique ou associatif).
Ces réponses donnent des repères généraux. Pour des informations spécifiques, il est recommandé de consulter les indications officielles de XO Editions et la fiche de l'éditeur sur le site.
Cette page propose une aide à la préparation d'un envoi de manuscrit et une présentation des notions courantes de l'édition (soumission, comité de lecture, diffusion, distribution, contrat d'édition). Les informations sont rédigées de manière générale et n'ont pas vocation à remplacer les consignes propres à XO Editions.
Pour réduire les erreurs d'envoi et gagner du temps, il est conseillé de consulter le site officiel de l'éditeur, de vérifier la compatibilité du projet avec son catalogue, et de conserver une trace de l'envoi (date, intitulé, version du fichier).
Pour compléter la préparation, il peut être utile de consulter la fiche dédiée à XO Editions, puis d'explorer l'annuaire des maisons d'édition et les ressources pratiques du site.
