Cette page aide à préparer un envoi de manuscrit à la maison d'édition XO Diffusion. Elle synthétise les éléments habituellement attendus lors d'une soumission (format, synopsis, note d'intention), les points à vérifier avant l'envoi, ainsi que des réponses aux questions fréquentes sur le contrat d'édition, la diffusion et la distribution. Pour les modalités exactes, il est recommandé de se référer aux informations officielles de l'éditeur.
L'envoi d'un manuscrit à une maison d'édition comme XO Diffusion représente une étape importante dans le parcours d'un auteur souhaitant partager son œuvre avec un public plus large. Avant toute démarche, il est souvent recommandé de s'informer précisément sur la ligne éditoriale de l'éditeur visé. Chaque maison d'édition possède ses orientations, ses thèmes de prédilection et ses formats privilégiés. S'assurer que le texte correspond globalement à l'esprit et aux attentes éditoriales de XO Diffusion peut favoriser une meilleure prise en considération de la proposition. Cette étape de réflexion préalable passe fréquemment par une visite attentive du site officiel de l'éditeur, où sont parfois détaillés les genres acceptés ou exclus, ainsi que la manière dont les manuscrits sont examinés.
Une fois cette adéquation vérifiée, la préparation du manuscrit devient une priorité. Un soin particulier accordé à la relecture, tant sur la forme que sur le fond, contribue souvent à renforcer la qualité de la soumission. Les manuscrits gonflés de fautes typographiques ou dont la mise en page entrave la lecture risquent d'être écartés rapidement. Il est donc conseillé d'opter pour une police sobre, un interlignage confortable et des marges suffisantes afin d'offrir au comité de lecture un document lisible et agréable à parcourir. Si aucune exigence technique précise n'est indiquée par XO Diffusion, il demeure approprié d'adopter une présentation sobre, évitant les couleurs ou ornements graphiques superflus.
Parallèlement au texte intégral, certaines pièces complémentaires sont fréquemment attendues par les maisons d'édition lors de la soumission. Il est courant, par exemple, que soit joint un synopsis concis, exposant en quelques pages l'intrigue principale ou la logique narrative de l'ouvrage. Une note d'intention peut également être sollicitée : ce texte explique les motivations de l'auteur, ses objectifs littéraires et la raison d'être du projet. Cette note offre, selon les éditeurs, un éclairage sur les ambitions du livre et son originalité éventuelle par rapport au marché existant. Une brève présentation de l'auteur est en général appréciée, qu'il s'agisse d'un parcours littéraire, professionnel ou personnel, afin de cerner le contexte dans lequel s'inscrit l'œuvre. Certains éditeurs demandent systématiquement un extrait, souvent au début du manuscrit, pour juger du style dès les premières pages. Ces éléments complémentaires ont pour but d'aider le comité de lecture à se repérer rapidement au sein d'une masse de propositions.
Quant aux canaux d'envoi, ils varient d'une maison d'édition à l'autre et même d'une collection à une autre. Selon les consignes émises par XO Diffusion, la transmission du manuscrit peut s'effectuer par courrier électronique, via un formulaire en ligne ou par voie postale. Lorsque l'éditeur propose un formulaire spécifique sur son site, il est recommandé de l'utiliser et de suivre toutes les indications affichées, notamment en ce qui concerne la taille autorisée des fichiers ou les formats privilégiés. Si l'envoi se fait par e-mail, il est préférable d'utiliser un objet clair identifiant le genre de la proposition (roman, essai, jeunesse. . . ) et d'intituler les fichiers transmis de manière explicite, par exemple avec le nom de l'auteur et le titre du manuscrit. En ce qui concerne les coordonnées, leur mention exacte : adresse, téléphone, e-mail, facilite les échanges ultérieurs en cas de retour de la part de la maison d'édition.
L'attention portée aux modalités de présentation, même dans les détails, est un élément à ne pas négliger. Un fichier nommé soigneusement, une structure de courrier ou de mail concise et polie, et la présence des mentions essentielles (titre de l'œuvre, nom de l'auteur, genre littéraire) témoignent du sérieux de la démarche. Lorsqu'un éditeur précise sur son site des consignes de transmission ou des préférences quant au format (par exemple Word, PDF ou exemplaire papier), il est important de s'y conformer strictement pour éviter tout obstacle à l'instruction du dossier. Il arrive que les maisons d'édition demandent de ne pas relier les manuscrits envoyés par courrier ou d'attendre un certain délai avant toute relance. Ce type d'indication, s'il est publié, doit être scrupuleusement respecté afin de ne pas nuire à l'appréciation du projet.
Après l'envoi du manuscrit, quelques repères de suivi peuvent s'avérer utiles. Il est souvent conseillé de conserver une trace de la date d'expédition et du canal utilisé. Cette précaution permet d'éviter toute confusion si jamais l'éditeur souhaite recontacter l'auteur pour demander un complément, confirmer la bonne réception ou communiquer une décision. Les retours de lecture s'effectuent rarement dans l'immédiat, car le comité éditorial étudie un grand nombre de propositions. En l'absence de réponse après un délai raisonnable - variable selon chaque maison - une relance courtoise et succincte par le canal initial (mail ou courrier, selon ce qui a été utilisé) peut être envisagée, à condition de ne pas multiplier les sollicitations.
À chaque étape, il faut garder à l'esprit que les exigences et procédures varient d'une maison d'édition à l'autre. Certaines peuvent privilégier l'exclusivité d'examen, d'autres acceptent volontiers que le texte soit soumis à plusieurs éditeurs en parallèle, sous réserve que cela soit spécifié dans le courrier d'accompagnement. Dans ce contexte, il est toujours recommandé de consulter les consignes officielles mises à disposition par XO Diffusion avant tout envoi. Elles peuvent comporter des instructions précises sur le format, le contenu du dossier, les coordonnées à utiliser et les éventuelles restrictions propres à la maison. Si aucune indication publique n'est disponible, la prudence invite à adopter les meilleures pratiques habituelles de soumission. L'attention portée à la clarté, à la cohérence du dossier ainsi qu'au respect de la ligne éditoriale est généralement appréciée par tous les éditeurs, quelle que soit la structure à laquelle un manuscrit est adressé. L'ajustement précis de la démarche en fonction des informations fournies par XO Diffusion reste un atout dans le processus de soumission. Edition Livre France
›› Voir la fiche complète de XO Diffusion (présentation, coordonnées, soumission)
Pour une soumission lisible et complète, un manuscrit paginé et relu, un synopsis cohérent et une note d'intention concise permettent d'évaluer rapidement le projet. Vérifier la ligne éditoriale et les consignes officielles évite les envois non conformes et facilite le traitement du dossier.
Un dossier de soumission sert à présenter le projet de manière structurée. Il comprend en général le manuscrit (texte complet ou extrait, selon les consignes), un synopsis qui expose l'intrigue ou l'argumentaire, une note d'intention qui clarifie la démarche, et une brève présentation de l'auteur. Selon les cas, des éléments complémentaires peuvent être pertinents : sommaire, plan, public visé, ou positionnement dans une collection. L'objectif est d'aider l'éditeur à comprendre rapidement le contenu, le genre et la cohérence de l'ouvrage.
Avant l'envoi, il est utile de vérifier l'adéquation à la ligne éditoriale et les modalités de soumission (canal, format, pièces demandées). Lorsque la maison indique un cadre de traitement, s'y référer pour estimer les délais et planifier une relance. Pour la suite, comprendre la distinction entre diffusion et distribution aide à évaluer la disponibilité potentielle des ouvrages. Enfin, en cas de proposition de contrat, une lecture attentive des clauses du contrat d'édition et des conditions de reddition des comptes permet d'aborder l'échange avec méthode.
L'envoi se fait généralement via un formulaire de soumission ou par e-mail, selon les consignes officielles. Il est recommandé de vérifier la ligne éditoriale, de respecter le format demandé (PDF/Word) et de joindre les éléments utiles (synopsis, note d'intention, présentation de l'auteur, extrait ou texte complet). En cas de doute, privilégier les instructions publiées par l'éditeur.
Un dossier de soumission comprend le manuscrit (ou un extrait), un synopsis clair, une note d'intention, une courte biographie, et parfois une fiche technique (genre, nombre de signes, public visé). Il est utile d'ajouter un pitch d'une à deux phrases et, si cela est pertinent, un plan ou un sommaire. Les pièces exactes varient selon les maisons.
Le plus courant est un PDF pour préserver la mise en page, ou un fichier Word/ODT si l'éditeur le demande. Un document paginé, avec police lisible et interligne confortable, facilite la lecture. Éviter les fichiers trop lourds ; si nécessaire, compresser ou fournir un lien de téléchargement conforme aux consignes.
Les délais de réponse dépendent du volume de manuscrits reçus et de l'organisation du comité de lecture. Lorsque la maison indique un délai, il est préférable de s'y référer. En l'absence d'information, une relance courtoise après un délai raisonnable est possible, en rappelant la date d'envoi et le titre du projet.
Comparer la ligne éditoriale, le catalogue, les collections et le public visé permet d'évaluer l'adéquation. Lire quelques titres publiés récemment donne des repères sur le style et les genres privilégiés. Il est aussi utile de vérifier les modalités de diffusion/distribution et la politique de communication autour des parutions.
Avant signature, il est recommandé de lire attentivement les clauses clés : droits cédés, durée, territoire, rémunération, reddition des comptes, conditions de résiliation et obligations de chacune des parties. En cas d'incertitude, demander des clarifications écrites et, si besoin, solliciter un avis professionnel (juridique ou associatif).
Ces réponses donnent des repères généraux. Pour des informations spécifiques, il est recommandé de consulter les indications officielles de XO Diffusion et la fiche de l'éditeur sur le site.
Cette page propose une aide à la préparation d'un envoi de manuscrit et une présentation des notions courantes de l'édition (soumission, comité de lecture, diffusion, distribution, contrat d'édition). Les informations sont rédigées de manière générale et n'ont pas vocation à remplacer les consignes propres à XO Diffusion.
Pour réduire les erreurs d'envoi et gagner du temps, il est conseillé de consulter le site officiel de l'éditeur, de vérifier la compatibilité du projet avec son catalogue, et de conserver une trace de l'envoi (date, intitulé, version du fichier).
Pour compléter la préparation, il peut être utile de consulter la fiche dédiée à XO Diffusion, puis d'explorer l'annuaire des maisons d'édition et les ressources pratiques du site.
