Cette page aide à préparer un envoi de manuscrit à la maison d'édition Éditions du Chêne. Elle synthétise les éléments habituellement attendus lors d'une soumission (format, synopsis, note d'intention), les points à vérifier avant l'envoi, ainsi que des réponses aux questions fréquentes sur le contrat d'édition, la diffusion et la distribution. Pour les modalités exactes, il est recommandé de se référer aux informations officielles de l'éditeur.
L'envoi d'un manuscrit à une maison d'édition telle que les Éditions du Chêne s'inscrit dans un processus généralement structuré et nécessite un soin particulier à chaque étape. Avant toute démarche, il est souvent recommandé de s'informer avec précision sur la ligne éditoriale de la maison afin d'évaluer l'adéquation du projet présenté avec les orientations habituellement privilégiées. Un manuscrit qui correspond aux thématiques et aux formats publiés augmente statistiquement ses chances d'être étudié avec attention. Les maisons d'édition communiquent parfois leur ligne éditoriale sur leur site internet ou dans leurs communications officielles ; prendre le temps de les consulter peut éviter un envoi superflu aussi bien pour l'auteur que pour la maison concernée.
Lors de la préparation du manuscrit, une relecture attentive figure parmi les bonnes pratiques généralement conseillées. Une orthographe soignée, une syntaxe fluide et une présentation claire facilitent la lecture et témoignent d'un réel investissement dans le projet. La mise en page lisible, avec une police standard et des marges régulières, est également appréciée pour garantir une lecture confortable. Selon les attentes éditoriales et le genre du livre proposé, le manuscrit complet ou un extrait significatif peut être demandé lors de la première prise de contact. Si une soumission partielle est tolérée, il est fréquent qu'une pagination et une structuration précises soient appréciées : introduction, chapitrage, saut de pages clairs. Cette préparation permet aux éditeurs de se faire une idée rapide de la cohérence et de l'aboutissement du projet.
À côté du manuscrit, d'autres éléments accompagnent généralement le dossier de soumission. Selon les consignes spécifiques des maisons d'édition, il peut être demandé un synopsis détaillé du manuscrit, présentant l'intrigue ou la structure de l'ouvrage, et ce en quelques pages. Cette synthèse vise à exposer l'ensemble du projet tout en soulignant son originalité et sa progression. Une note d'intention fait souvent partie des pièces attendues, présentant le contexte d'écriture, les motivations et éventuellement l'angle particulier que l'auteur souhaite donner à l'ouvrage. Une présentation succincte de l'auteur ou de l'autrice, mettant en avant son parcours, ses expériences en rapport avec le livre proposé ou ses publications précédentes si applicable, peut parfois être jointe. Certaines maisons préfèrent également recevoir un ou plusieurs extraits représentatifs du style et du contenu du travail, mais les modalités varient sensiblement et il convient de se référer à la politique d'envoi officielle des Éditions du Chêne pour connaître leurs attentes précises.
Le mode d'envoi du manuscrit dépend des usages propres à chaque éditeur ; à ce titre, plusieurs canaux existent. Certaines maisons privilégient le formulaire de contact disponible sur leur site internet, d'autres acceptent les soumissions par e-mail ou par courrier postal. Le choix du canal doit toujours respecter les consignes affichées par la maison, car une soumission non conforme risque d'être écartée sans examen. Lors d'un envoi électronique, il est souvent recommandé d'utiliser une adresse e-mail professionnelle et d'indiquer un objet explicite mentionnant l'intitulé du manuscrit et éventuellement le genre littéraire. Il est également préférable de nommer les fichiers envoyés de manière claire, par exemple en incluant le nom de l'auteur et le titre du projet dans le nom du document. Les coordonnées complètes de l'expéditeur, telles qu'adresse postale, numéro de téléphone et adresse e-mail, sont généralement à préciser aussi bien dans le message que dans les documents joints afin de faciliter tout éventuel contact ultérieur.
La prise en compte du manuscrit s'effectue selon des délais variables d'une maison d'édition à l'autre. Face à cette incertitude, il est conseillé de conserver une trace précise de l'envoi, incluant la date, le canal choisi et les éléments transmis. Cette anticipation permet d'assurer un suivi organisé et d'éviter les relances prématurées ou répétées. Si aucune réponse n'est reçue au terme du délai indiqué, ou passé un temps jugé raisonnable - selon les pratiques habituelles du secteur -, une relance courtoise par le canal initial peut parfois être envisagée. Cependant, il reste important de consulter les consignes des Éditions du Chêne, car certaines maisons précisent expressément de ne pas relancer ou indiquent les délais moyens d'examen des manuscrits.
En ce qui concerne la présentation du dossier, une attention particulière portée à la structuration des documents et à leur clarté peut être appréciée. Les éléments apportés doivent être concis, informatifs et orientés sur la présentation du projet littéraire. La formulation soignée du synopsis, de la note d'intention et de la biographie, tout en restant naturelle, permet souvent de valoriser le manuscrit sans surcharger le dossier. Certains éditeurs attendent une présentation manuscrite, d'autres une version numérisée conforme à des critères précis (format de fichier, nombre de pages maximum, poids du courriel). Il est parfois demandé de ne pas relier les manuscrits adressés par voie postale, ou de joindre une enveloppe affranchie au nom de l'expéditeur pour le retour éventuel des documents, mais ces exigences spécifiques ne peuvent être confirmées sans consultation directe des consignes officielles.
La question de l'originalité et de l'inédit du manuscrit peut également entrer en ligne de compte. Nombre d'éditeurs privilégient en effet les textes non publiés à compte d'éditeur ou même à compte d'auteur, mais il existe là encore des pratiques divergentes selon les structures. Un auteur peut cependant indiquer en toute transparence le parcours antérieur du texte si celui-ci a déjà fait l'objet d'une publication différente, d'une lecture publique ou d'une mise en ligne sous une autre forme.
Les modalités d'envoi et de suivi diffèrent donc selon les maisons d'édition et les spécificités de leur fonctionnement interne. Il est conseillé, avant toute soumission, de consulter attentivement les instructions sur le site internet des Éditions du Chêne ou de contacter le service dédié si un doute subsiste quant aux supports acceptés, aux éléments requis ou à la procédure exacte à suivre. Une vérification préalable des consignes officielles permet d'adapter l'envoi aux attentes précises de la maison d'édition et d'optimiser ainsi les chances que le manuscrit soit étudié dans de bonnes conditions. Edition Livre France
›› Voir la fiche complète de Éditions du Chêne (présentation, coordonnées, soumission)
Pour une soumission lisible et complète, un manuscrit paginé et relu, un synopsis cohérent et une note d'intention concise permettent d'évaluer rapidement le projet. Vérifier la ligne éditoriale et les consignes officielles évite les envois non conformes et facilite le traitement du dossier.
Un dossier de soumission sert à présenter le projet de manière structurée. Il comprend en général le manuscrit (texte complet ou extrait, selon les consignes), un synopsis qui expose l'intrigue ou l'argumentaire, une note d'intention qui clarifie la démarche, et une brève présentation de l'auteur. Selon les cas, des éléments complémentaires peuvent être pertinents : sommaire, plan, public visé, ou positionnement dans une collection. L'objectif est d'aider l'éditeur à comprendre rapidement le contenu, le genre et la cohérence de l'ouvrage.
Avant l'envoi, il est utile de vérifier l'adéquation à la ligne éditoriale et les modalités de soumission (canal, format, pièces demandées). Lorsque la maison indique un cadre de traitement, s'y référer pour estimer les délais et planifier une relance. Pour la suite, comprendre la distinction entre diffusion et distribution aide à évaluer la disponibilité potentielle des ouvrages. Enfin, en cas de proposition de contrat, une lecture attentive des clauses du contrat d'édition et des conditions de reddition des comptes permet d'aborder l'échange avec méthode.
L'envoi se fait généralement via un formulaire de soumission ou par e-mail, selon les consignes officielles. Il est recommandé de vérifier la ligne éditoriale, de respecter le format demandé (PDF/Word) et de joindre les éléments utiles (synopsis, note d'intention, présentation de l'auteur, extrait ou texte complet). En cas de doute, privilégier les instructions publiées par l'éditeur.
Un dossier de soumission comprend le manuscrit (ou un extrait), un synopsis clair, une note d'intention, une courte biographie, et parfois une fiche technique (genre, nombre de signes, public visé). Il est utile d'ajouter un pitch d'une à deux phrases et, si cela est pertinent, un plan ou un sommaire. Les pièces exactes varient selon les maisons.
Le plus courant est un PDF pour préserver la mise en page, ou un fichier Word/ODT si l'éditeur le demande. Un document paginé, avec police lisible et interligne confortable, facilite la lecture. Éviter les fichiers trop lourds ; si nécessaire, compresser ou fournir un lien de téléchargement conforme aux consignes.
Les délais de réponse dépendent du volume de manuscrits reçus et de l'organisation du comité de lecture. Lorsque la maison indique un délai, il est préférable de s'y référer. En l'absence d'information, une relance courtoise après un délai raisonnable est possible, en rappelant la date d'envoi et le titre du projet.
Comparer la ligne éditoriale, le catalogue, les collections et le public visé permet d'évaluer l'adéquation. Lire quelques titres publiés récemment donne des repères sur le style et les genres privilégiés. Il est aussi utile de vérifier les modalités de diffusion/distribution et la politique de communication autour des parutions.
Avant signature, il est recommandé de lire attentivement les clauses clés : droits cédés, durée, territoire, rémunération, reddition des comptes, conditions de résiliation et obligations de chacune des parties. En cas d'incertitude, demander des clarifications écrites et, si besoin, solliciter un avis professionnel (juridique ou associatif).
Ces réponses donnent des repères généraux. Pour des informations spécifiques, il est recommandé de consulter les indications officielles de Éditions du Chêne et la fiche de l'éditeur sur le site.
Cette page propose une aide à la préparation d'un envoi de manuscrit et une présentation des notions courantes de l'édition (soumission, comité de lecture, diffusion, distribution, contrat d'édition). Les informations sont rédigées de manière générale et n'ont pas vocation à remplacer les consignes propres à Éditions du Chêne.
Pour réduire les erreurs d'envoi et gagner du temps, il est conseillé de consulter le site officiel de l'éditeur, de vérifier la compatibilité du projet avec son catalogue, et de conserver une trace de l'envoi (date, intitulé, version du fichier).
Pour compléter la préparation, il peut être utile de consulter la fiche dédiée à Éditions du Chêne, puis d'explorer l'annuaire des maisons d'édition et les ressources pratiques du site.
