Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions du Chêne, un auteur prend généralement le temps de vérifier que son projet correspond bien à la ligne éditoriale de la maison. Cette étape reste importante, car la pertinence d'une soumission dépend souvent du genre du texte, du sujet traité, de la forme du projet et de son degré de préparation. Un manuscrit peut être travaillé avec soin tout en ne relevant pas forcément du catalogue d'un éditeur donné. Il est donc souvent recommandé de consulter les publications déjà parues, l'orientation générale de la maison et, lorsque cela existe, les indications données sur les types de projets recherchés.
La qualité de la relecture fait aussi partie des points habituellement examinés avant un envoi. Un texte relu avec attention, aussi bien sur le fond que sur la forme, permet une lecture plus fluide et plus claire. Sans attendre une perfection absolue, de nombreux auteurs veillent à corriger les fautes visibles, les incohérences et les répétitions inutiles. La lisibilité de la mise en page compte également : une présentation simple, aérée et cohérente facilite l'examen du manuscrit. Il est souvent conseillé d'utiliser un document facile à ouvrir, avec une police sobre, des pages numérotées et une structure claire.
Les documents d'accompagnement demandent eux aussi une préparation sérieuse. Selon les consignes, il peut être demandé d'ajouter un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, ou encore un extrait plutôt que le manuscrit complet. Certaines maisons précisent la nature exacte des pièces attendues, tandis que d'autres restent plus générales. Dans ce contexte, il est prudent de ne transmettre que les éléments mentionnés dans les consignes officielles, afin d'éviter un dossier incomplet ou, au contraire, trop chargé.
L'objet du message mérite une attention particulière, car il doit permettre d'identifier immédiatement qu'il s'agit d'une proposition de manuscrit. Une formulation claire et directe est souvent préférable. Le nom du fichier a aussi son importance : un intitulé simple, comprenant par exemple le nom de l'auteur et le titre du projet, peut rendre le document plus facilement repérable. La présence des coordonnées dans le message et, si besoin, dans le document transmis, est généralement utile pour permettre un éventuel retour.
Comme pour toute soumission éditoriale, les modalités peuvent varier d'une maison à l'autre, y compris pour un même type de projet. Il est donc recommandé de consulter les consignes officielles des Éditions du Chêne avant tout envoi, afin de vérifier les formats acceptés, les pièces éventuellement attendues et la manière de présenter la proposition dans les conditions les plus adaptées. Edition Livre France
Pour une soumission lisible et complète, un manuscrit paginé et relu, un synopsis cohérent et une note d'intention concise permettent d'évaluer rapidement le projet. Vérifier la ligne éditoriale et les consignes officielles évite les envois non conformes et facilite le traitement du dossier.
L'envoi se fait généralement via un formulaire de soumission ou par e-mail, selon les consignes officielles. Il est recommandé de vérifier la ligne éditoriale, de respecter le format demandé (PDF/Word) et de joindre les éléments utiles (synopsis, note d'intention, présentation de l'auteur, extrait ou texte complet). En cas de doute, privilégier les instructions publiées par l'éditeur.
Un dossier de soumission comprend le manuscrit (ou un extrait), un synopsis clair, une note d'intention, une courte biographie, et parfois une fiche technique (genre, nombre de signes, public visé). Il est utile d'ajouter un pitch d'une à deux phrases et, si cela est pertinent, un plan ou un sommaire. Les pièces exactes varient selon les maisons.
Le plus courant est un PDF pour préserver la mise en page, ou un fichier Word/ODT si l'éditeur le demande. Un document paginé, avec police lisible et interligne confortable, facilite la lecture. Éviter les fichiers trop lourds ; si nécessaire, compresser ou fournir un lien de téléchargement conforme aux consignes.
Les délais de réponse dépendent du volume de manuscrits reçus et de l'organisation du comité de lecture. Lorsque la maison indique un délai, il est préférable de s'y référer. En l'absence d'information, une relance courtoise après un délai raisonnable est possible, en rappelant la date d'envoi et le titre du projet.
Comparer la ligne éditoriale, le catalogue, les collections et le public visé permet d'évaluer l'adéquation. Lire quelques titres publiés récemment donne des repères sur le style et les genres privilégiés. Il est aussi utile de vérifier les modalités de diffusion/distribution et la politique de communication autour des parutions.
Avant signature, il est recommandé de lire attentivement les clauses clés : droits cédés, durée, territoire, rémunération, reddition des comptes, conditions de résiliation et obligations de chacune des parties. En cas d'incertitude, demander des clarifications écrites et, si besoin, solliciter un avis professionnel (juridique ou associatif).
Ces réponses donnent des repères généraux. Pour des informations spécifiques, il est recommandé de consulter les indications officielles de Éditions du Chêne et la fiche de l'éditeur sur le site.
