Avant d'envoyer un manuscrit à Quae, un auteur a généralement intérêt à vérifier plusieurs points simples mais importants, afin de présenter un projet clair et sérieux. Le premier repère concerne l'adéquation du texte avec la ligne éditoriale de la maison. Il est souvent recommandé de prendre le temps d'observer les ouvrages déjà publiés, les thématiques mises en avant et le type de projets habituellement accueillis. Cette étape permet de mieux apprécier si le manuscrit a des chances de correspondre à l'orientation éditoriale recherchée. La pertinence de la soumission dépend en effet du genre du texte, du projet porté et du degré de maturité de l'ensemble.
La qualité de la relecture compte également. Un manuscrit relu avec attention paraît en général plus lisible et plus facile à évaluer. Cela ne suppose pas un texte parfait, mais il est souvent préférable de corriger les fautes les plus visibles, d'éliminer les répétitions inutiles et de vérifier la cohérence d'ensemble. La mise en page joue aussi un rôle pratique. Une présentation sobre, aérée et régulière facilite la lecture. Certaines maisons précisent parfois leurs attentes sur ce point, mais, en l'absence d'indication détaillée, une forme simple et claire reste habituellement la plus adaptée.
Les documents d'accompagnement méritent aussi une préparation soignée. Selon les consignes, il peut être demandé d'ajouter un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, ou encore un extrait. Dans certains cas, un manuscrit complet peut être attendu, tandis que d'autres maisons peuvent préférer un envoi partiel dans un premier temps. Comme ces modalités varient d'une structure à l'autre, il est recommandé de consulter les informations officielles publiées par Quae avant toute démarche, afin d'éviter un envoi incomplet ou inadapté.
L'objet du message a lui aussi son importance. Un intitulé clair permet généralement d'identifier rapidement la nature de l'envoi. Il est souvent conseillé d'y faire apparaître de façon simple qu'il s'agit d'une proposition de manuscrit, éventuellement accompagnée du titre du projet. Le nom du fichier peut suivre la même logique de clarté, avec un intitulé compréhensible qui évite les versions imprécises ou les documents difficilement repérables. La présence des coordonnées dans le message ou dans les documents joints reste également un point de vigilance fréquent. Un nom, une adresse électronique et, selon les usages, un autre moyen de contact peuvent aider à rendre la soumission plus complète. Selon les maisons, ces détails pratiques peuvent sembler secondaires, mais ils participent souvent à la bonne lisibilité de l'ensemble et à la qualité de la présentation du projet. Edition Livre France
Pour une soumission lisible et complète, un manuscrit paginé et relu, un synopsis cohérent et une note d'intention concise permettent d'évaluer rapidement le projet. Vérifier la ligne éditoriale et les consignes officielles évite les envois non conformes et facilite le traitement du dossier.
L'envoi se fait généralement via un formulaire de soumission ou par e-mail, selon les consignes officielles. Il est recommandé de vérifier la ligne éditoriale, de respecter le format demandé (PDF/Word) et de joindre les éléments utiles (synopsis, note d'intention, présentation de l'auteur, extrait ou texte complet). En cas de doute, privilégier les instructions publiées par l'éditeur.
Un dossier de soumission comprend le manuscrit (ou un extrait), un synopsis clair, une note d'intention, une courte biographie, et parfois une fiche technique (genre, nombre de signes, public visé). Il est utile d'ajouter un pitch d'une à deux phrases et, si cela est pertinent, un plan ou un sommaire. Les pièces exactes varient selon les maisons.
Le plus courant est un PDF pour préserver la mise en page, ou un fichier Word/ODT si l'éditeur le demande. Un document paginé, avec police lisible et interligne confortable, facilite la lecture. Éviter les fichiers trop lourds ; si nécessaire, compresser ou fournir un lien de téléchargement conforme aux consignes.
Les délais de réponse dépendent du volume de manuscrits reçus et de l'organisation du comité de lecture. Lorsque la maison indique un délai, il est préférable de s'y référer. En l'absence d'information, une relance courtoise après un délai raisonnable est possible, en rappelant la date d'envoi et le titre du projet.
Comparer la ligne éditoriale, le catalogue, les collections et le public visé permet d'évaluer l'adéquation. Lire quelques titres publiés récemment donne des repères sur le style et les genres privilégiés. Il est aussi utile de vérifier les modalités de diffusion/distribution et la politique de communication autour des parutions.
Avant signature, il est recommandé de lire attentivement les clauses clés : droits cédés, durée, territoire, rémunération, reddition des comptes, conditions de résiliation et obligations de chacune des parties. En cas d'incertitude, demander des clarifications écrites et, si besoin, solliciter un avis professionnel (juridique ou associatif).
Ces réponses donnent des repères généraux. Pour des informations spécifiques, il est recommandé de consulter les indications officielles de Quae et la fiche de l'éditeur sur le site.
