Cette page aide à préparer un envoi de manuscrit à la maison d'édition Hugo & Cie. Elle synthétise les éléments habituellement attendus lors d'une soumission (format, synopsis, note d'intention), les points à vérifier avant l'envoi, ainsi que des réponses aux questions fréquentes sur le contrat d'édition, la diffusion et la distribution. Pour les modalités exactes, il est recommandé de se référer aux informations officielles de l'éditeur.
L'envoi d'un manuscrit à une maison d'édition comme Hugo & Cie s'envisage avec attention et méthode, afin de maximiser la clarté de la démarche et le respect des attentes éditoriales. Avant toute soumission, il est généralement recommandé de s'informer sur la ligne éditoriale de la maison visée. Pour Hugo & Cie, comme pour de nombreux éditeurs, une analyse préalable de leur catalogue permet d'apprécier si le texte correspond à l'orientation des ouvrages déjà publiés, qu'il s'agisse de romans, d'essais, de littérature jeunesse, de documents ou d'autres formats que la maison valorise. Cette réflexion initiale permet d'adapter l'envoi à la spécialité de l'éditeur, sachant que chaque maison dispose de ses propres critères et peut privilégier certains genres littéraires ou sujets.
Lorsque le manuscrit semble entrer dans le champ éditorial de Hugo & Cie, sa préparation exige un soin particulier. Il est souvent conseillé de procéder à une relecture minutieuse pour corriger éventuelles fautes de grammaire, d'orthographe ou de syntaxe, et ainsi livrer un texte aussi fluide que possible. La présentation, elle aussi, joue un rôle non négligeable : un document au format clair, aéré et lisible, muni d'une pagination cohérente, facilite le travail du comité de lecture et reflète un souci de professionnalisme. Selon les recommandations fréquemment partagées dans le milieu de l'édition, l'utilisation d'une police sobre et d'un interligne suffisant permet de rendre le texte plus accessible à la lecture. La couverture esthétique n'est d'ordinaire pas nécessaire, sauf si une maquette spécifique est expressément demandée.
La plupart des maisons d'édition, soit par la voie de leur site internet, soit par d'autres supports, communiquent les éléments à joindre au manuscrit lors de la soumission. Il est courant que l'éditeur demande, en complément du texte complet, un synopsis détaillant l'intrigue principale, les thèmes abordés ou la structure du récit. La note d'intention, lorsqu'elle est sollicitée, invite à présenter les motivations qui ont présidé à l'écriture du manuscrit, parfois aussi à exposer les éventuelles pistes de réflexion ou de mise en contexte du texte. Une courte présentation de l'auteur figure souvent parmi les documents appréciés, afin d'éclairer le parcours, l'expérience littéraire, ou encore le rapport de l'auteur à son texte et à l'écriture en général. Dans certains cas, seul un extrait significatif du manuscrit peut être requis, cette modalité dépendant des choix de chaque maison d'édition. Il est parfois précisé que les fichiers doivent être enregistrés dans des formats standards (tel que. doc ou. pdf), accompagnés d'une titraille permettant d'identifier le contenu, le nom de l'auteur et le titre du texte en question. Toutefois, l'ensemble de ces éléments dépend directement des instructions officielles publiées par l'éditeur.
Les canaux de soumission varient d'une maison à l'autre. Certaines mettent à disposition un formulaire de contact en ligne propre à la réception de manuscrits, d'autres privilégient l'envoi par courrier électronique à une adresse dédiée, tandis qu'il n'est pas exclu que la version papier soit parfois encore acceptée par voie postale. Selon la procédure retenue par Hugo & Cie, il peut être demandé de respecter scrupuleusement ces modalités de transmission, afin d'assurer la bonne prise en compte du dossier. L'objet du courriel ou de la lettre, le nommage du fichier attaché, la présentation de l'envoi, tout cela est susceptible d'influer sur la lisibilité et la traçabilité du manuscrit. Il est souvent recommandé d'intituler les fichiers de manière explicite, en mentionnant par exemple le nom de l'auteur et le titre de l'ouvrage, ce qui facilite la gestion des documents côté éditeur. Les coordonnées complètes de l'auteur (adresse postale, adresse électronique et téléphone) doivent figurer clairement, que ce soit sur la première page du manuscrit ou dans un document séparé, afin de permettre un éventuel retour de la maison d'édition.
La gestion du suivi après l'envoi du manuscrit constitue également une étape à ne pas négliger. Il est conseillé de noter la date précise à laquelle le manuscrit a été transmis à l'éditeur, ainsi que le canal utilisé (formulaire, courrier électronique ou voie postale) et d'archiver une copie des pièces envoyées. Si, passé un délai raisonnable et non communiqué expressément par l'éditeur, aucune réponse n'a été reçue, il est parfois toléré de relancer la maison d'édition de manière courtoise, en précisant les références de l'envoi et en évitant toute insistance excessive. Certaines maisons d'édition signalent explicitement qu'elles ne donnent suite qu'aux projets retenus, tandis que d'autres informent systématiquement les auteurs du refus ou de la sélection éventuelle de leur manuscrit, ces pratiques diffèrent donc d'un éditeur à l'autre.
La diversité des modalités d'envoi et de sélection entre les différentes maisons d'édition invite à une vigilance accrue lors de la constitution du dossier pour Hugo & Cie. Pour s'assurer que la soumission respecte bien les attentes, il demeure indispensable de consulter les consignes officielles disponibles sur le site ou le portail d'Hugo & Cie avant tout envoi et, le cas échéant, de s'abstenir d'utiliser d'autres canaux que ceux spécifiquement indiqués par l'éditeur. Les prescriptions relatives à la mise en page, au format de fichier, à la nature et à l'ordre des pièces à fournir, ou à la périodicité des réceptions de manuscrits (parfois limitée à certains mois de l'année) y sont généralement détaillées. En cas de doute ou de modification signalée sur les consignes, il convient d'ajuster la présentation et l'envoi en conséquence. Certaines maisons mettent à jour ces informations de façon ponctuelle et rappellent la nécessité de suivre l'évolution de leur politique éditoriale, de sorte que l'auteur a tout intérêt à se référer à la rubrique la plus récente disponible. Ce respect des formules, de la sobriété et de la clarté dans la présentation du manuscrit et des pièces jointes favorise, de façon générale, une lecture attentive et une prise en considération optimale du projet proposé, dans le cadre fixé par chaque maison, dont Hugo & Cie. Edition Livre France
›› Voir la fiche complète de Hugo & Cie (présentation, coordonnées, soumission)
Pour une soumission lisible et complète, un manuscrit paginé et relu, un synopsis cohérent et une note d'intention concise permettent d'évaluer rapidement le projet. Vérifier la ligne éditoriale et les consignes officielles évite les envois non conformes et facilite le traitement du dossier.
Un dossier de soumission sert à présenter le projet de manière structurée. Il comprend en général le manuscrit (texte complet ou extrait, selon les consignes), un synopsis qui expose l'intrigue ou l'argumentaire, une note d'intention qui clarifie la démarche, et une brève présentation de l'auteur. Selon les cas, des éléments complémentaires peuvent être pertinents : sommaire, plan, public visé, ou positionnement dans une collection. L'objectif est d'aider l'éditeur à comprendre rapidement le contenu, le genre et la cohérence de l'ouvrage.
Avant l'envoi, il est utile de vérifier l'adéquation à la ligne éditoriale et les modalités de soumission (canal, format, pièces demandées). Lorsque la maison indique un cadre de traitement, s'y référer pour estimer les délais et planifier une relance. Pour la suite, comprendre la distinction entre diffusion et distribution aide à évaluer la disponibilité potentielle des ouvrages. Enfin, en cas de proposition de contrat, une lecture attentive des clauses du contrat d'édition et des conditions de reddition des comptes permet d'aborder l'échange avec méthode.
L'envoi se fait généralement via un formulaire de soumission ou par e-mail, selon les consignes officielles. Il est recommandé de vérifier la ligne éditoriale, de respecter le format demandé (PDF/Word) et de joindre les éléments utiles (synopsis, note d'intention, présentation de l'auteur, extrait ou texte complet). En cas de doute, privilégier les instructions publiées par l'éditeur.
Un dossier de soumission comprend le manuscrit (ou un extrait), un synopsis clair, une note d'intention, une courte biographie, et parfois une fiche technique (genre, nombre de signes, public visé). Il est utile d'ajouter un pitch d'une à deux phrases et, si cela est pertinent, un plan ou un sommaire. Les pièces exactes varient selon les maisons.
Le plus courant est un PDF pour préserver la mise en page, ou un fichier Word/ODT si l'éditeur le demande. Un document paginé, avec police lisible et interligne confortable, facilite la lecture. Éviter les fichiers trop lourds ; si nécessaire, compresser ou fournir un lien de téléchargement conforme aux consignes.
Les délais de réponse dépendent du volume de manuscrits reçus et de l'organisation du comité de lecture. Lorsque la maison indique un délai, il est préférable de s'y référer. En l'absence d'information, une relance courtoise après un délai raisonnable est possible, en rappelant la date d'envoi et le titre du projet.
Comparer la ligne éditoriale, le catalogue, les collections et le public visé permet d'évaluer l'adéquation. Lire quelques titres publiés récemment donne des repères sur le style et les genres privilégiés. Il est aussi utile de vérifier les modalités de diffusion/distribution et la politique de communication autour des parutions.
Avant signature, il est recommandé de lire attentivement les clauses clés : droits cédés, durée, territoire, rémunération, reddition des comptes, conditions de résiliation et obligations de chacune des parties. En cas d'incertitude, demander des clarifications écrites et, si besoin, solliciter un avis professionnel (juridique ou associatif).
Ces réponses donnent des repères généraux. Pour des informations spécifiques, il est recommandé de consulter les indications officielles de Hugo & Cie et la fiche de l'éditeur sur le site.
Cette page propose une aide à la préparation d'un envoi de manuscrit et une présentation des notions courantes de l'édition (soumission, comité de lecture, diffusion, distribution, contrat d'édition). Les informations sont rédigées de manière générale et n'ont pas vocation à remplacer les consignes propres à Hugo & Cie.
Pour réduire les erreurs d'envoi et gagner du temps, il est conseillé de consulter le site officiel de l'éditeur, de vérifier la compatibilité du projet avec son catalogue, et de conserver une trace de l'envoi (date, intitulé, version du fichier).
Pour compléter la préparation, il peut être utile de consulter la fiche dédiée à Hugo & Cie, puis d'explorer l'annuaire des maisons d'édition et les ressources pratiques du site.
