Préparer l'envoi d'un manuscrit à EDP Sciences demande en général une vérification attentive de plusieurs points simples mais importants. Avant toute soumission, il est souvent recommandé de s'assurer que le projet correspond bien à la ligne éditoriale de la maison. Cette étape peut éviter un envoi inadapté, notamment si le manuscrit s'inscrit dans un genre, un domaine ou un format qui ne semble pas entrer dans les publications habituellement mises en avant. La pertinence d'une soumission dépend souvent à la fois du projet éditorial de la maison, de la nature du texte proposé et du niveau de préparation du manuscrit.
Une relecture sérieuse reste également un point de vigilance courant. Un texte relu avec soin, autant sur la langue que sur la cohérence d'ensemble, donne une impression plus claire et plus maîtrisée. Il est souvent conseillé de vérifier l'orthographe, la ponctuation, les répétitions, mais aussi la fluidité de la lecture. La mise en page mérite aussi une attention particulière : une présentation sobre, lisible et régulière peut faciliter l'examen du texte. Dans cet esprit, certaines maisons apprécient des fichiers clairement structurés, avec un titre visible, des pages ordonnées et une présentation qui ne complique pas la lecture.
Les documents d'accompagnement font souvent partie de la préparation. Selon les consignes, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. D'une maison à l'autre, ces attentes peuvent varier sensiblement. Il est donc prudent de préparer ces éléments en amont, tout en les adaptant aux indications effectivement publiées. Un synopsis sert généralement à présenter le contenu de façon concise, tandis qu'une note d'intention peut éclairer la démarche du projet. Une courte présentation de l'auteur peut aussi être utile, surtout si elle reste centrée sur le parcours en lien avec le texte proposé.
Le message d'accompagnement compte lui aussi. Un objet clair peut aider à identifier rapidement la nature de l'envoi. Il est souvent recommandé de mentionner le titre du manuscrit et, si cela paraît pertinent, son domaine ou son format. Le nom du fichier peut suivre la même logique, avec une désignation simple et explicite. La présence de coordonnées complètes est également un point généralement vérifié : nom, adresse électronique, et, selon les usages, un numéro de téléphone ou toute autre information de contact utile. Certaines maisons précisent aussi la forme souhaitée pour l'envoi et les pièces à joindre. Comme les modalités de soumission peuvent varier d'un éditeur à l'autre, il reste recommandé de consulter les consignes officielles de EDP Sciences avant tout envoi, afin d'adapter le dossier au cadre demandé. Edition Livre France
Pour une soumission lisible et complète, un manuscrit paginé et relu, un synopsis cohérent et une note d'intention concise permettent d'évaluer rapidement le projet. Vérifier la ligne éditoriale et les consignes officielles évite les envois non conformes et facilite le traitement du dossier.
L'envoi se fait généralement via un formulaire de soumission ou par e-mail, selon les consignes officielles. Il est recommandé de vérifier la ligne éditoriale, de respecter le format demandé (PDF/Word) et de joindre les éléments utiles (synopsis, note d'intention, présentation de l'auteur, extrait ou texte complet). En cas de doute, privilégier les instructions publiées par l'éditeur.
Un dossier de soumission comprend le manuscrit (ou un extrait), un synopsis clair, une note d'intention, une courte biographie, et parfois une fiche technique (genre, nombre de signes, public visé). Il est utile d'ajouter un pitch d'une à deux phrases et, si cela est pertinent, un plan ou un sommaire. Les pièces exactes varient selon les maisons.
Le plus courant est un PDF pour préserver la mise en page, ou un fichier Word/ODT si l'éditeur le demande. Un document paginé, avec police lisible et interligne confortable, facilite la lecture. Éviter les fichiers trop lourds ; si nécessaire, compresser ou fournir un lien de téléchargement conforme aux consignes.
Les délais de réponse dépendent du volume de manuscrits reçus et de l'organisation du comité de lecture. Lorsque la maison indique un délai, il est préférable de s'y référer. En l'absence d'information, une relance courtoise après un délai raisonnable est possible, en rappelant la date d'envoi et le titre du projet.
Comparer la ligne éditoriale, le catalogue, les collections et le public visé permet d'évaluer l'adéquation. Lire quelques titres publiés récemment donne des repères sur le style et les genres privilégiés. Il est aussi utile de vérifier les modalités de diffusion/distribution et la politique de communication autour des parutions.
Avant signature, il est recommandé de lire attentivement les clauses clés : droits cédés, durée, territoire, rémunération, reddition des comptes, conditions de résiliation et obligations de chacune des parties. En cas d'incertitude, demander des clarifications écrites et, si besoin, solliciter un avis professionnel (juridique ou associatif).
Ces réponses donnent des repères généraux. Pour des informations spécifiques, il est recommandé de consulter les indications officielles de EDP Sciences et la fiche de l'éditeur sur le site.
