Cette page aide à préparer un envoi de manuscrit à la maison d'édition Éditions de l'Herne. Elle synthétise les éléments habituellement attendus lors d'une soumission (format, synopsis, note d'intention), les points à vérifier avant l'envoi, ainsi que des réponses aux questions fréquentes sur le contrat d'édition, la diffusion et la distribution. Pour les modalités exactes, il est recommandé de se référer aux informations officielles de l'éditeur.
Envoyer un manuscrit à une maison d'édition comme les Éditions de l'Herne suppose généralement un certain nombre d'étapes et d'attentions particulières. Avant toute démarche, il est recommandé de se renseigner sur la ligne éditoriale de la maison. L'Herne, connue pour son attachement à la littérature exigeante et à la réflexion intellectuelle, porte une attention particulière aux textes qui s'accordent avec son identité. Un manuscrit trop éloigné des thématiques et du ton habituellement publiés risque de ne pas retenir l'attention, d'où l'intérêt de consulter les ouvrages parus au catalogue et, si possible, de lire des indications laissées par l'éditeur concernant les genres privilégiés ou écartés.
La préparation du manuscrit représente une étape essentielle avant toute soumission. Il est souvent recommandé de procéder à une relecture approfondie afin de corriger les fautes d'orthographe et les erreurs typographiques, tout en veillant à la cohérence du récit et à l'intelligibilité du propos. Une mise en page lisible, avec des marges suffisantes, une police claire et un interligne approprié, facilite la lecture par le comité de sélection. La pagination continue et l'inclusion d'un titre sur chaque page peuvent également constituer des atouts pour la clarté du document.
Dans le cadre de l'envoi même, il est fréquent que les maisons d'édition demandent, en plus du manuscrit, une série de pièces complémentaires qui varient selon les consignes de chaque éditeur. Le synopsis, par exemple, permet de donner une vue d'ensemble du texte en quelques lignes ou quelques pages et aide à situer l'intrigue, les personnages et les grandes lignes du propos. Certaines maisons peuvent demander une note d'intention pour comprendre la démarche de l'auteur, sa motivation et les enjeux soulevés par l'œuvre. Une présentation succincte de l'auteur, incluant les éléments de parcours pertinents et, le cas échéant, une liste de publications antérieures, est aussi courante pour donner un contexte à la soumission. Dans certains cas, un extrait représentatif du manuscrit pourra être exigé, en particulier si l'intégralité du texte n'est pas requise au premier contact. Chacune de ces pièces a pour but d'éclairer l'éditeur quant à la pertinence du projet par rapport à ses attentes éditoriales.
Les canaux de soumission sont susceptibles de varier d'une maison à l'autre. Certaines éditions acceptent des manuscrits par voie électronique, sous la forme d'un e-mail avec des pièces jointes, tandis que d'autres privilégient l'envoi postal de copies papier. Il peut également arriver qu'un formulaire spécifique soit mis à disposition sur le site internet de l'éditeur afin de centraliser et de mieux organiser les propositions reçues. Le respect des modalités d'envoi, qu'il s'agisse du format numérique, du type de fichier ou du nombre d'exemplaires imprimés, constitue un indicateur favorable du sérieux de la démarche. Avant toute transmission, il est recommandé de vérifier sur le site officiel des Éditions de l'Herne la rubrique dédiée aux manuscrits, où peuvent figurer les directives actualisées concernant les voies d'envoi privilégiées et les pièces à joindre.
Une attention particulière à la présentation de l'envoi peut également jouer en faveur du dossier. L'objet du message électronique ou du courrier devrait être explicite et signifier clairement qu'il s'agit d'une proposition de manuscrit, en mentionnant éventuellement le titre de l'ouvrage. Les fichiers, s'ils sont transmis au format numérique, gagnent à être nommés proprement, en indiquant le nom de l'auteur et le titre du projet pour faciliter le repérage par les équipes éditoriales. Il est important que toutes les coordonnées utiles figurent dans le corps du mail ou sur la page de garde du manuscrit : adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone permettent à l'éditeur de prendre contact facilement pour donner suite à la soumission.
Le suivi de l'envoi est également un aspect à prendre en compte, car les délais de traitement peuvent être variables selon les périodes et le volume de textes reçus. Il est conseillé de conserver une trace de la date d'envoi du manuscrit, qu'il s'agisse d'une copie de l'e-mail, de l'accusé de réception postal ou d'une note dans un agenda personnel. Si aucun retour n'a été obtenu après plusieurs semaines ou plusieurs mois, selon la durée généralement constatée dans le secteur de l'édition, une relance courtoise peut être envisagée. Celle-ci s'effectue par le canal choisi initialement, sans multiplier les messages, et en rappelant brièvement le titre soumis, la date de l'envoi et les coordonnées de contact. Toutefois, certaines maisons précisent sur leur site que l'absence de réponse au-delà d'un certain délai équivaut à un refus ; il convient de respecter les indications fournies afin de ne pas surcharger la maison de messages de suivi.
Les modalités précises peuvent varier dans le temps ou selon la politique de l'éditeur. Un document qui serait bien reçu par une maison ne le sera pas forcément par une autre, même pour un contenu similaire. Il est donc recommandé de vérifier régulièrement les consignes officielles des Éditions de l'Herne avant toute démarche d'envoi, car celles-ci peuvent évoluer. La rubrique " soumissions " ou " manuscrits " du site internet de l'éditeur constitue en général la source la plus fiable pour s'assurer du respect de la procédure demandée. Certains éditeurs mettent également à disposition des informations complémentaires à l'intention des auteurs, telles que la périodicité de lecture des manuscrits ou les périodes de fermeture temporaire à la réception de nouveaux projets. Prendre connaissance de ces éléments permet d'adapter l'envoi aux attentes de la maison et, le cas échéant, d'ajuster la présentation pour maximiser la clarté et la conformité du dossier. Ce soin apporté à la préparation et à la soumission reflète l'engagement de l'auteur à s'inscrire dans une relation professionnelle, qui pourra évoluer en fonction de la réponse de l'éditeur. Edition Livre France
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Pour une soumission lisible et complète, un manuscrit paginé et relu, un synopsis cohérent et une note d'intention concise permettent d'évaluer rapidement le projet. Vérifier la ligne éditoriale et les consignes officielles évite les envois non conformes et facilite le traitement du dossier.
Un dossier de soumission sert à présenter le projet de manière structurée. Il comprend en général le manuscrit (texte complet ou extrait, selon les consignes), un synopsis qui expose l'intrigue ou l'argumentaire, une note d'intention qui clarifie la démarche, et une brève présentation de l'auteur. Selon les cas, des éléments complémentaires peuvent être pertinents : sommaire, plan, public visé, ou positionnement dans une collection. L'objectif est d'aider l'éditeur à comprendre rapidement le contenu, le genre et la cohérence de l'ouvrage.
Avant l'envoi, il est utile de vérifier l'adéquation à la ligne éditoriale et les modalités de soumission (canal, format, pièces demandées). Lorsque la maison indique un cadre de traitement, s'y référer pour estimer les délais et planifier une relance. Pour la suite, comprendre la distinction entre diffusion et distribution aide à évaluer la disponibilité potentielle des ouvrages. Enfin, en cas de proposition de contrat, une lecture attentive des clauses du contrat d'édition et des conditions de reddition des comptes permet d'aborder l'échange avec méthode.
L'envoi se fait généralement via un formulaire de soumission ou par e-mail, selon les consignes officielles. Il est recommandé de vérifier la ligne éditoriale, de respecter le format demandé (PDF/Word) et de joindre les éléments utiles (synopsis, note d'intention, présentation de l'auteur, extrait ou texte complet). En cas de doute, privilégier les instructions publiées par l'éditeur.
Un dossier de soumission comprend le manuscrit (ou un extrait), un synopsis clair, une note d'intention, une courte biographie, et parfois une fiche technique (genre, nombre de signes, public visé). Il est utile d'ajouter un pitch d'une à deux phrases et, si cela est pertinent, un plan ou un sommaire. Les pièces exactes varient selon les maisons.
Le plus courant est un PDF pour préserver la mise en page, ou un fichier Word/ODT si l'éditeur le demande. Un document paginé, avec police lisible et interligne confortable, facilite la lecture. Éviter les fichiers trop lourds ; si nécessaire, compresser ou fournir un lien de téléchargement conforme aux consignes.
Les délais de réponse dépendent du volume de manuscrits reçus et de l'organisation du comité de lecture. Lorsque la maison indique un délai, il est préférable de s'y référer. En l'absence d'information, une relance courtoise après un délai raisonnable est possible, en rappelant la date d'envoi et le titre du projet.
Comparer la ligne éditoriale, le catalogue, les collections et le public visé permet d'évaluer l'adéquation. Lire quelques titres publiés récemment donne des repères sur le style et les genres privilégiés. Il est aussi utile de vérifier les modalités de diffusion/distribution et la politique de communication autour des parutions.
Avant signature, il est recommandé de lire attentivement les clauses clés : droits cédés, durée, territoire, rémunération, reddition des comptes, conditions de résiliation et obligations de chacune des parties. En cas d'incertitude, demander des clarifications écrites et, si besoin, solliciter un avis professionnel (juridique ou associatif).
Ces réponses donnent des repères généraux. Pour des informations spécifiques, il est recommandé de consulter les indications officielles de Éditions de l'Herne et la fiche de l'éditeur sur le site.
Cette page propose une aide à la préparation d'un envoi de manuscrit et une présentation des notions courantes de l'édition (soumission, comité de lecture, diffusion, distribution, contrat d'édition). Les informations sont rédigées de manière générale et n'ont pas vocation à remplacer les consignes propres à Éditions de l'Herne.
Pour réduire les erreurs d'envoi et gagner du temps, il est conseillé de consulter le site officiel de l'éditeur, de vérifier la compatibilité du projet avec son catalogue, et de conserver une trace de l'envoi (date, intitulé, version du fichier).
Pour compléter la préparation, il peut être utile de consulter la fiche dédiée à Éditions de l'Herne, puis d'explorer l'annuaire des maisons d'édition et les ressources pratiques du site.