Bordereau de retours

Glossaire littérature & édition - Lettre B.

Définition

Le « bordereau de retours » désigne, dans le secteur de l’édition et du livre, un document administratif essentiel qui accompagne le retour d’ouvrages invendus depuis les points de vente, tels que les librairies ou les grandes surfaces, vers l’éditeur ou le diffuseur. Ce bordereau joue un rôle clé dans la gestion logistique des stocks et permet d’assurer un suivi rigoureux de la circulation des livres. Lorsqu’une librairie ne parvient pas à vendre l’intégralité des ouvrages reçus en dépôt, elle dispose, selon les accords contractuels avec la maison d’édition ou le diffuseur, de la possibilité de retourner un certain nombre d’exemplaires. Le bordereau de retours va alors dresser la liste précise des titres et des quantités concernés par ce retour, et sert de justificatif auprès des différentes parties prenantes. Il facilite le contrôle administratif en attestant de la réalité du retour pour la librairie et en validant les mouvements d’inventaire pour l’éditeur ou le distributeur. Ce document revêt aussi une fonction comptable, car il conditionne l’établissement d’avoirs ou d’ajustements de facturation, impactant directement la rémunération des auteurs et la gestion des droits d’auteur. Le bordereau intervient dans le cycle de vie du livre bien après la fabrication et la publication, mais reste étroitement lié à la politique de diffusion et de distribution des maisons d’édition. Il reflète l’évolution de la demande et participe à limiter l’encombrement des stocks, tout en permettant la mise à jour des catalogues et inventaires, élément fondamental pour la bonne marche du secteur éditorial.

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