Bordereau de mise en dépôt

Définition

Le bordereau de mise en dépôt est un document essentiel dans le secteur de l’édition, notamment lors du dépôt d’ouvrages chez des libraires, des distributeurs ou lors de l’envoi de livres pour une présentation temporaire. Il s’agit d’une pièce justificative qui accompagne un lot d’exemplaires lorsqu’un éditeur, un auteur ou un diffuseur dépose des livres chez un tiers, sans que ceux-ci soient immédiatement vendus. Le bordereau précise généralement le nombre d’ouvrages déposés, leurs titres, leurs éditions et parfois leur valeur commerciale. Ce document agit comme une preuve officielle de la remise des exemplaires, permettant aux deux parties - le déposant et le dépositaire - de disposer d’une trace écrite et détaillée du mouvement des livres. Son utilisation prend tout son sens dans les circuits de distribution, notamment lors de l’envoi de livres non encore achetés, mais mis à disposition pour une durée déterminée, souvent dans l’espoir d’une vente ultérieure. Le bordereau de mise en dépôt s’avère particulièrement utile dans les relations entre éditeurs et librairies, mais aussi dans le cadre de salons, d’expositions littéraires ou de lancements de livres. Il facilite la gestion des stocks, le suivi administratif et la reddition des comptes, en évitant toute confusion ou contestation sur la quantité et la nature des ouvrages déposés. Ce document établit aussi les modalités de restitution ou de paiement des livres selon qu’ils auront été vendus ou non. Ainsi, il joue un rôle clé dans la bonne organisation logistique de la diffusion et de la commercialisation d’un livre, s’inscrivant dans la chaîne globale de production, de distribution et de valorisation des œuvres littéraires. 11/01/2026 Edition Livre France

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