Bordereau de livraison

Glossaire littérature & édition - Lettre B.

Définition

Le bordereau de livraison occupe une place discrète mais essentielle dans le secteur de l’édition et de la création littéraire. Il s’agit d’un document établi pour accompagner la livraison physique de biens liés au livre, souvent lors du transfert entre les différents acteurs de la chaîne éditoriale, comme l’imprimeur, l’éditeur ou le diffuseur. Dans le contexte de l’édition, ce bordereau accompagne principalement les livres imprimés lorsqu’ils sont remis, par exemple, par l’imprimeur à la maison d’édition ou livrés dans les entrepôts de distribution. Il résume précisément le contenu du colis : nombre d’exemplaires, titres concernés, parfois numéros de lots ou de commandes. Ce document permet de contrôler la conformité de la livraison par rapport à la commande passée, et constitue un élément de preuve en cas de litige ou de différence constatée à la réception. L’émargement du bordereau par le destinataire atteste que la livraison est conforme et complète, ce qui engage la responsabilité des deux parties. Dans certains cas, notamment lors de la soumission d’un manuscrit sous format physique, un bordereau de livraison peut accompagner le colis afin d’indiquer le titre, le nom de l’auteur et d’autres détails facilitant le suivi. L’utilité du bordereau se manifeste également dans la traçabilité des ouvrages, depuis la fabrication à l’acheminement jusqu’aux librairies, bibliothèques ou points de vente. Il s’intègre dans un ensemble de procédures garantissant l’ordre, la transparence et la bonne circulation des livres tout au long de leur vie éditoriale.

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