Bon de livraison

Glossaire littérature & édition - Lettre B.

Définition

Dans le secteur de la littérature, de l’écriture et de l’édition, le terme « bon de livraison » désigne un document accompagnant généralement les envois physiques de marchandises, notamment les livres, entre les différents acteurs de la chaîne du livre. Ce document joue un rôle essentiel dans le suivi logistique et la traçabilité des ouvrages, que ce soit lors de la fabrication, de la distribution ou de la diffusion d’un livre. Lorsqu’un manuscrit est accepté par une maison d’édition et que le processus de fabrication aboutit à l’impression effective du livre, l’imprimeur accompagne fréquemment le transport des exemplaires imprimés avec un bon de livraison. Ce document mentionne des informations précises telles que le titre de l’ouvrage, le nombre d’exemplaires livrés, les références de la commande et parfois le détail des différentes éditions ou formats. Il sert de preuve d’expédition et de réception pour l’éditeur ou le diffuseur. Sur le plan pratique, le bon de livraison permet à la maison d’édition de s’assurer que la commande correspond bien à ce qui a été reçu, facilitant ainsi les contrôles de conformité des livraisons et la gestion des stocks. Pour les auteurs, ce document peut aussi être pertinent, notamment lorsqu’ils réceptionnent leurs exemplaires d’auteur. En cas de litige ou de manquant, le bon de livraison constitue une pièce justificative précieuse. Dans le processus global de publication, il intervient comme un maillon administratif indispensable garantissant le bon déroulement des échanges entre imprimeurs, éditeurs, diffuseurs et parfois libraires. Toute anomalie ou différence notée sur ce document peut enclencher rapidement les démarches de régularisation ou de réclamation.

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