Bon de commande

Glossaire littérature & édition - Lettre B.

Définition

Dans le domaine de la littérature, de l’écriture et de l’édition, le terme « bon de commande » revêt une importance particulière à différentes étapes du parcours du livre. Il s’agit d’un document contractuel qui formalise la demande d’un bien ou d’un service entre deux parties, le plus souvent entre une maison d’édition, un imprimeur ou un diffuseur, et un fournisseur. Ce document précise les éléments essentiels de la commande, tels que le nombre d'exemplaires à produire ou à livrer, les caractéristiques techniques du livre, la date de livraison souhaitée et les conditions de paiement convenues. Dans le processus de création ou de publication d’un ouvrage, le bon de commande intervient fréquemment après l’acceptation d’un manuscrit par une maison d’édition et la signature du contrat d’édition. Il marque alors le début concret des opérations de fabrication du livre en organisant la relation entre l’éditeur et les partenaires extérieurs, qu’il s’agisse de l’impression, du façonnage, de la reliure ou de la fourniture de papier. Son rôle est de garantir la traçabilité et la bonne exécution des prestations commandées, tout en protégeant les intérêts de chacune des parties, notamment en cas de litige ou de retard. Lors de la diffusion d’un livre, un bon de commande peut également être établi par un libraire, un distributeur ou un organisme institutionnel auprès de l’éditeur afin d’obtenir une quantité définie d’ouvrages pour commercialisation ou mise à disposition du public. Ce document, bien que souvent administratif, devient un outil central puisqu’il articule les engagements pris tout au long de la chaîne du livre, depuis la fabrication jusqu’à la diffusion auprès des lecteurs.

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